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BMC Helix ITSM Aktivität erstellen

Einführung

Eine BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität, die ihre BMC Helix ITSM-Verbindung verwendet, erstellt ein BMC-Formular (einschließlich Anhänge) in BMC Helix ITSM und ist dazu gedacht, als Ziel verwendet zu werden, um Daten in einem Vorgang zu konsumieren.

Erstellen einer BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität

Eine Instanz einer BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität wird aus einer BMC Helix ITSM-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Erstellen erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsfläche oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn auf der Entwurfsfläche ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Aktivitäts- oder Toolinstanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

Konfigurieren einer BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine BMC Helix ITSM Erstellen-Aktivität zu konfigurieren:

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und spezifizieren Sie die Einstellungen

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität an und spezifizieren das Formular. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

Die Benutzeroberfläche, die in diesem Schritt der Konfiguration einer BMC Helix ITSM Create-Aktivität verwendet wird, hängt von den ausgewählten Formularoptionen ab:

  • Aus Liste auswählen: Diese Option füllt eine Liste vorhandener Formulare zur Auswahl aus.

  • Manuell eingeben: Bei dieser Option geben Sie den Namen des zu erstellenden Formulars manuell ein.

Aus Liste auswählen

Wenn Aus Liste auswählen für Formularoptionen ausgewählt ist, wird diese Benutzeroberfläche angezeigt:

BMC Helix ITSM Create activity configuration step 1

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede BMC Helix ITSM Create-Aktivität eindeutig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Formularoptionen: Wählen Sie die Option Aus Liste auswählen.

  • Ein Formular auswählen: In diesem Abschnitt werden die im BMC Helix ITSM-Endpunkt verfügbaren Formulare angezeigt.

    • Ausgewähltes Formular: Nachdem ein Formular ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suche: Geben Sie den Wert einer Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Formulare zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Formulare bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Formulare vom Endpunkt beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Formulare vom BMC Helix ITSM-Endpunkt neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Formulare zu BMC Helix ITSM hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Tabelle von Formularen verwendet werden.

  • Ein Formular auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um ein Formular auszuwählen. Es kann nur ein Formular ausgewählt werden. Die für jedes Formular verfügbaren Informationen werden vom BMC Helix ITSM-Endpunkt abgerufen:

    • Name: Der Name des Formulars.

    • Description: Die Beschreibung des Formulars.

    Tipp

    Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Formularen gefüllt wird, könnte die BMC Helix ITSM-Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen testen.

  • Save & Exit: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Next: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Discard Changes: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Input manually

Wenn Input Manually für Forms Options ausgewählt ist, wird diese Schnittstelle angezeigt:

BMC Helix ITSM Create activity configuration step 1

Tipp

Felder mit einem Variablen-Symbol unterstützen die Verwendung von globalen Variablen, Projektvariablen und Jitterbit-Variablen. Beginnen Sie entweder, indem Sie eine öffnende eckige Klammer [ in das Feld eingeben, oder indem Sie auf das Variablen-Symbol klicken, um eine Liste der vorhandenen Variablen anzuzeigen, aus denen Sie wählen können.

  • Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede BMC Helix ITSM Create-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

  • Forms Options: Wählen Sie die Option Input Manually.

    • Select From List: Diese Option füllt eine Liste vorhandener Formulare aus, aus denen Sie wählen können.

    • Input Manually: Bei dieser Option geben Sie manuell den Namen des zu erstellenden Formulars ein.

  • Formularname: Geben Sie den Namen des zu erstellenden Formulars ein.

  • Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Eine Nachricht fordert Sie auf, zu bestätigen, dass Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Schritt 2: Überprüfen der Datenschemas

Alle Anforderungs- oder Antwortschemas werden angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

BMC Helix ITSM Aktivitätskonfiguration Schritt 2

  • Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

    Der BMC Helix ITSM Connector verwendet die BMC Helix ITSM/Remedy ITSM REST API v20.08. Weitere Informationen zu den Schema-Knoten und -Feldern finden Sie in der API-Dokumentation.

    Der Connector unterstützt diese BMC Helix ITSM-Versionen:

    • 9.1.04 (OnPremises)
    • 18.08 P1 (OnPremises)
    • 19.02 (OnPremises)
    • 19.08 (OnPremises)
    • 19.11 und später (OnPremises und SaaS)

    Hinzufügen eines Anhangs zu einer Aktivität

    Der BMC Helix ITSM Connector bietet die Funktionalität, einen Anhang zu Ihrer Aktivität hinzuzufügen. Um einen Anhang zu Ihrer Aktivität hinzuzufügen:

    1. Wenn Sie die Aktivität in einem Vorgang verwenden, öffnen Sie die Anforderungs-Transformation, die der Aktivität vorausgeht.

    2. Mappen Sie im Zielschema die folgenden Felder für den Anhang:

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom BMC Helix ITSM-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, wie in einer benachbarten Transformation.

  • Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

  • Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

  • Änderungen verwerfen: Nach Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die vorgenommenen Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nachdem Sie eine BMC Helix ITSM Create-Aktivität konfiguriert haben, vervollständigen Sie die Konfiguration der Operation, indem Sie weitere Aktivitäten oder Tools als Operation Schritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Betriebseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Operationen zusammenzuführen, die sich in denselben oder unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Für weitere Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

BMC Helix ITSM Create-Aktivitäten können als Ziel mit diesen Betriebsmustern verwendet werden:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie die Operation aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.