Airtable Abfrage-Aktivität

Einführung

Eine Airtable Abfrage-Aktivität, die ihre Verbindung verwendet, ruft ein Objekt aus Airtable ab und ist als Quelle gedacht, um Daten in einer Operation bereitzustellen.

Erstellen einer Airtable Abfrage-Aktivität

Eine Instanz einer Airtable Abfrage-Aktivität wird aus einer Airtable-Verbindung unter Verwendung des Aktivitätstyps Abfrage erstellt.

Um eine Instanz einer Aktivität zu erstellen, ziehen Sie den Aktivitätstyp auf die Entwurfsgrafik oder kopieren Sie den Aktivitätstyp und fügen Sie ihn in die Entwurfsgrafik ein. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Aktivität oder Tool-Instanz in Komponentenwiederverwendung.

Eine vorhandene Airtable Abfrage-Aktivität kann von diesen Orten aus bearbeitet werden:

• Die Entwurfsgrafik (siehe Komponentenaktionsmenü in Entwurfsgrafik).
• Der Komponenten-Tab im Projektbereich (siehe Komponentenaktionsmenü in Projektbereich Komponenten-Tab).

Konfigurieren einer Airtable Abfrage-Aktivität

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Airtable Abfrage-Aktivität zu konfigurieren:

• Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus
  Geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen Sie ein Objekt aus.

• Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Abfrage
  Legen Sie Bedingungen für eine Abfrage mithilfe der Objektfelder fest und wenden Sie Paging auf eine Abfrage an.

• Schritt 3: Überprüfen Sie die Datenschemas
  Alle generierten Anfrage- oder Antwortschemas werden angezeigt.

Schritt 1: Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Objekt aus

In diesem Schritt geben Sie einen Namen für die Aktivität ein und wählen ein Objekt aus. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird unten beschrieben.

• Name: Geben Sie einen Namen ein, um die Aktivität zu identifizieren. Der Name muss für jede Airtable Abfrage-Aktivität einzigartig sein und darf keine Schrägstriche / oder Doppelpunkte : enthalten.

• Wählen Sie ein Objekt aus: Dieser Abschnitt zeigt die im Endpunkt verfügbaren Objekte an.

  • Ausgewähltes Airtable-Objekt: Nachdem ein Objekt ausgewählt wurde, wird es hier aufgelistet.

  • Suche: Geben Sie den Wert einer beliebigen Spalte in das Suchfeld ein, um die Liste der Objekte zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Objekte bereits in der Tabelle angezeigt werden, werden die Tabellenergebnisse in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert. Um Objekte aus dem Endpunkt beim Suchen neu zu laden, geben Sie Suchkriterien ein und aktualisieren Sie dann, wie unten beschrieben.

  • Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um Objekte aus dem Endpunkt neu zu laden. Dies kann nützlich sein, wenn Objekte zu Airtable hinzugefügt wurden. Diese Aktion aktualisiert alle Metadaten, die zum Erstellen der in der Konfiguration angezeigten Objekttabelle verwendet werden.

  • Ein Objekt auswählen: Klicken Sie innerhalb der Tabelle auf eine beliebige Stelle in einer Zeile, um ein Objekt auszuwählen. Es kann nur ein Objekt ausgewählt werden. Die für jedes Objekt verfügbaren Informationen werden vom Airtable-Endpunkt abgerufen:

    • Name: Der Objektname vom Endpunkt.

    • Typ: Der Objekttyp vom Endpunkt.

    • Beschreibung: Die Objektbeschreibung vom Endpunkt.

  Tipp

  Wenn die Tabelle nicht mit verfügbaren Objekten gefüllt wird, könnte die Verbindung nicht erfolgreich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie verbunden sind, indem Sie die Verbindung erneut öffnen und die Anmeldeinformationen erneut testen.

• Speichern & Beenden: Wenn aktiviert, klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie auf die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nach dem Vornehmen von Änderungen klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Abfrage

In diesem Schritt legen Sie Bedingungen für eine Abfrage mithilfe der Objektfelder fest und wenden Paging auf eine Abfrage an. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Suchen: Geben Sie einen Teil des Feldnamens in das Suchfeld ein, um die Liste der Felder für das ausgewählte Objekt zu filtern. Die Suche ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Die aufgelisteten Ergebnisse werden in Echtzeit mit jedem Tastendruck gefiltert.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungs-Icon oder das Wort Aktualisieren, um die Felder des Objekts vom Airtable-Endpunkt neu zu laden.

• Alle auswählen: Wenn Sie das Suchfeld verwenden, um zu filtern, können Sie dieses Kontrollkästchen verwenden, um alle sichtbaren Felder auf einmal auszuwählen.

• Felder auswählen: Wählen Sie die Kontrollkästchen der Felder aus, die Sie in die Abfrage einbeziehen möchten, damit sie automatisch in die SELECT-Anweisung im Abfrage-String aufgenommen werden. Sie können auch Alle auswählen und alle Felder auf einmal mit dem Kontrollkästchen auswählen.

• Paging: Um eine Paging-Klausel (eine Begrenzung der Anzahl von Datensätzen mit einem optionalen Datensatz-Offset) hinzuzufügen, können Sie das Dropdown-Menü verwenden, um die Paging-Begrenzung festzulegen, und das Feld, um einen Offset einzugeben. Wenn kein Offset angegeben ist, wird standardmäßig 0 verwendet. Eine einzelne Paging-Klausel wird unterstützt. Wenn keine Paging-Klausel enthalten ist, werden alle Datensätze zurückgegeben.

  • Anwenden: Klicken Sie, um die Klausel automatisch basierend auf den Dropdown-Auswahlen und dem eingegebenen Wert zu erstellen. Die automatisch erstellte Paging-Klausel erscheint im Textfeld Abfragezeichenfolge.

  • Entfernen: Klicken Sie, um eine angewendete Paging-Klausel zu entfernen.

• Bedingungen: Um bedingte Klauseln hinzuzufügen, verwenden Sie die untenstehenden Felder als Eingabe, um die Klauseln zu erstellen, die dann im Textfeld Abfragezeichenfolge erscheinen.

  • Objekt: Feld: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um ein Feld aus dem ausgewählten Objekt auszuwählen.

  • Operator: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen Operator auszuwählen, der für den Datentyp des Feldes geeignet ist:

    Operator	Bezeichnung	Beschreibung
    =	Gleich
    !=	Ungleich
    LIKE 'string'	Wie	Wie string
    LIKE 'string%'	Beginnt mit	Beginnt mit string
    LIKE '%string'	Endet mit	Endet mit string
    LIKE '%string%'	Enthält	Enthält string
    <	Kleiner als
    <=	Kleiner oder gleich
    >	Größer als
    >=	Größer oder gleich

  • Wert: Geben Sie den gewünschten Wert ein, der mit den Dropdown-Auswahlen verwendet werden soll.

  • Hinzufügen: Klicken Sie, um die Klausel automatisch basierend auf den Dropdown-Auswahlen und dem eingegebenen Wert zu erstellen. Die bedingte Klausel wird zum Textfeld Abfragezeichenfolge hinzugefügt.

  • Alle entfernen: Klicken Sie, um alle eingegebenen bedingten Klauseln zu entfernen.

• Abfragezeichenfolge: Wenn Sie Felder auswählen, Bedingungen festlegen und Paging einstellen, wird die Abfrageanweisung in diesem Textfeld automatisch mit den ausgewählten Feldern, Bedingungen und Paging-Grenzen ausgefüllt.

  Hinweis

  Die Werte aller globalen Variablen werden in der Abfragezeichenfolge nicht ausgefüllt, wenn die Schaltfläche Abfrage testen verwendet wird, selbst wenn ein Standardwert angegeben ist. Die Werte globaler Variablen werden zur Laufzeit abgerufen, wenn die Abfrage ausgeführt wird. Um die Abfrage mit einem Standardvariablenwert zu testen, verwenden Sie stattdessen eine Projektvariable.

• Testabfrage: Klicken Sie, um die Abfrage zu validieren. Wenn die Abfrage gültig ist, wird eine Stichprobe von bis zu 10 Datensätzen, die aus der Abfrage abgerufen wurden, in einer Tabelle angezeigt. Wenn die Abfrage nicht gültig ist, werden relevante Fehlermeldungen angezeigt.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Weiter: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum nächsten Schritt fortzufahren. Die Konfiguration wird nicht gespeichert, bis Sie die Schaltfläche Fertig im letzten Schritt klicken.

• Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Schritt 3: Überprüfen der Datenschemas

Das Antwortschema wird angezeigt. Jedes Benutzeroberflächenelement dieses Schrittes wird im Folgenden beschrieben.

• Datenschemas: Diese Datenschemas werden von benachbarten Transformationen übernommen und während der Transformationszuordnung erneut angezeigt.

  Weitere Informationen zu den Schemanodes und Feldern finden Sie in der Dokumentation.

• Aktualisieren: Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oder das Wort Aktualisieren, um die Schemata vom Airtable-Endpunkt neu zu generieren. Diese Aktion regeneriert auch ein Schema an anderen Stellen im Projekt, an denen dasselbe Schema referenziert wird, z. B. in einer benachbarten Transformation.

• Zurück: Klicken Sie, um die Konfiguration für diesen Schritt vorübergehend zu speichern und zum vorherigen Schritt zurückzukehren.

• Fertig: Klicken Sie, um die Konfiguration für alle Schritte zu speichern und die Aktivitätskonfiguration zu schließen.

• Änderungen verwerfen: Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie, um die Konfiguration zu schließen, ohne die Änderungen an einem Schritt zu speichern. Eine Nachricht fragt Sie, ob Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

Nächste Schritte

Nach der Konfiguration einer Airtable Query-Aktivität vervollständigen Sie die Konfiguration des Vorgangs, indem Sie weitere Aktivitäten oder Tools als Vorgangsschritte hinzufügen und konfigurieren. Sie können auch die Vorgangseinstellungen konfigurieren, die die Möglichkeit umfassen, Vorgänge zusammenzuführen, die sich in denselben oder in unterschiedlichen Workflows befinden.

Menüaktionen für eine Aktivität sind im Projektbereich und auf der Entwurfsgrafik zugänglich. Für Details siehe Aktivitätsaktionsmenü in Connector-Grundlagen.

Query-Aktivitäten können als Quelle mit diesen Vorgangsmustern verwendet werden:

• Transformationsmuster
• Zwei-Ziel-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Ziel-HTTP-Archivmuster (nur als erste Quelle)
• Zwei-Transformationsmuster (nur als erste Quelle)

Ein typischer Anwendungsfall ist die Verwendung einer Airtable Query-Aktivität im Transformationsmuster. In diesem Beispiel generiert die Airtable Query-Aktivität eine Antwortstruktur, die von der Transformation (Query Response) empfangen wird, die dann von einer Variablen Write-Aktivität (Write Query Response) in eine Variable geschrieben wird, und eine Nachricht wird dann vom Skript Write to Operation Log protokolliert:

Um die Aktivität mit Skriptfunktionen zu verwenden, schreiben Sie die Daten an einen temporären Speicherort und verwenden Sie dann diesen temporären Speicherort in der Skriptfunktion.

Wenn Sie bereit sind, führen Sie die Operation aus und validieren Sie das Verhalten, indem Sie die Betriebsprotokolle überprüfen.