Transaktionen in Jitterbit EDI

Einführung

Nachdem Sie Handelspartner hinzufügen und Dokumente mit ihnen austauschen, erscheinen die entsprechenden Transaktionen auf der Transaktionen-Seite (Harmony-Portal-Menü > EDI > Transaktionen). Diese Seite hat zwei Bereiche, ein Filter-Fenster (links) und eine Transaktionstabelle (Mitte/rechts). Transaktionen werden standardmäßig als Zeilen in einer Tabelle angezeigt, deren Details ausgeblendet sind:

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Transaktionen finden, mithilfe der Such- und Filterwerkzeuge.

• Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken und das Layout der Tabelle ändern.

• Transaktionen archivieren.

• Transaktionen erneut verarbeiten.

• Bestätigungen erneut senden.

• Transaktionen hochladen.

Sie können das Transaktionsvolumen und Aktivitätsberichte auf der Analytics-Seite einsehen.

Transaktionen finden

Um Transaktionen zu finden, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:

• Das Filterfenster, um Transaktionen basierend auf ihrer Richtung, ihrem Status, Partner oder Dokumenttyp zu finden.

• Datumsfilter, um Transaktionen zu finden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs liegen.

• Die Suchleiste, um Transaktionen nach Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu finden.

Filterfenster

Um Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der in den Partner-Workflows definierten Dokumenttypen zu filtern, verwenden Sie das Filter-Fenster (hervorgehoben):

Jeder Filter zeigt die Anzahl der übereinstimmenden Elemente neben seinem Label an. Um alle oder einige der Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltflächen Alle löschen oder Löschen. Um das Filterfenster zu schließen, klicken Sie auf das Schließen-Symbol. Um es erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Filter-Symbol (neben der Suchleiste).

Suchleiste und Datumsfilter

Um Transaktionen mit einfachen Abfragen zu finden, geben Sie die gesamte oder einen Teil einer Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um den Suchtext zu löschen, entfernen Sie ihn oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

Um Transaktionen auf einen bestimmten Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf die Symbole Vom Transaktionsdatum und Bis Transaktionsdatum, und wählen Sie dann Daten über die Kalenderdialoge aus.

Um Transaktionen auf einen relativen Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf einen der vordefinierten Bereichs-Buttons Letzter Tag, Letzte Woche oder Letzter Monat.

Die Suchleiste, der Datumsbereich und die hervorgehobenen vordefinierten Datumsbuttons:

Um erweiterte Abfragen zu verwenden, klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche. Der erweiterte Suchbuilder öffnet sich:

Für jedes Feld wählen Sie einen Übereinstimmungsoperator aus dem Menü aus und geben dann einen Wert ein, mit dem übereinstimmt werden soll.

Es gibt zwei Gruppen von Optionen im Operator-Menü. Welche Sie sehen, hängt vom Werttyp ab:

Die Operatoren funktionieren wie folgt:

• Nach: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nach dem eingegebenen liegt.

• Vor: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert vor dem eingegebenen liegt.

• Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen entspricht.

• Ungleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nicht dem eingegebenen entspricht.

• BeginntMit: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert mit dem eingegebenen beginnt.

Wenn Ihre Abfrage bereit ist, klicken Sie auf die Suchen-Schaltfläche. Um den erweiterten Suchbuilder zu schließen, klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche.

Anzeigen, Speichern oder Drucken von Transaktionen

Über der Kopfzeile der Tabelle befindet sich eine Symbolleiste mit Symbolen:

• Neuverarbeiten: Klicken Sie, um ausgewählte Transaktionen neu zu verarbeiten.

• Bestätigung erneut senden: Klicken Sie, um die Bestätigungen erneut zu senden für ausgewählte Transaktionen.

• Archivieren: Klicken Sie, um ausgewählte Transaktionen zu archivieren.

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld PII aktivieren Ihr Harmony-Benutzerpasswort ein, wählen Sie aus, wann es wieder verborgen werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird automatisch nach dem von Ihnen gewählten Zeitraum wieder verborgen. Die verfügbaren Zeiträume sind 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 12 Stunden oder 24 Stunden.

  Hinweis

  Auf der Admin > PII verwalten Registerkarte eines Partners können Sie eine Option festlegen, um Dokumente kontinuierlich zu löschen (zu bereinigen), sobald sie archiviert sind, oder den Inhalt eines bestimmten Dokuments zu löschen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten neu anzuordnen.

• Datei zum Verarbeiten hochladen: Klicken Sie, um eine Transaktion hochzuladen und zu verarbeiten.

• Aktualisieren: Klicken Sie, um die Tabelle zu aktualisieren.

Statusspalten-Symbole

Die folgenden Symbole in der Status-Spalte zeigen den Status einer Transaktion an, der durch die EDI for Cloud v2 Status festlegen Aktivität festgelegt wurde:

Zusätzlich umfassen systemgenerierte Werte Erfolg oder Fehler, oder einen leeren Status.

Transaktionsdetails

Um die Details einer Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Erweitern oder Reduzieren Symbole oder irgendwo auf eine Transaktion. Die Details einer Transaktion befinden sich in zwei Registerkarten, Dokumentinformationen und Nachrichten.

Dokumentinformationen

Die Registerkarte Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der Transaktion (das Format hängt vom Dokumenttyp ab) sowie die Bereiche Verwandte Dokumente und Ansichten:

• Der Bereich Verwandte Dokumente zeigt verwandte Dokumente für die gleiche Bestellnummer an. Klicken Sie auf einen Link, um ein verwandtes Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

• Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Fahren Sie mit der Maus über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

  • Ansicht: Klicken Sie, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.
  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

  Klicken Sie auf einen Raw-Link, um die Daten in einem Dialog zu öffnen. Der Dialog enthält die folgenden Symbole:

  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.
  • PII aktivieren: Klicken Sie, um vorübergehend PII anzuzeigen. Sie werden aufgefordert, Ihr Jitterbit-Passwort einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, um fortzufahren.

  Hinweis

  Sie können rohe EDIXML-Daten im Integration Studio Transformationen konvertieren (zuordnen).

Nachrichten

Das Nachrichten-Fenster enthält Nachrichten, die mit der Transaktion verbunden sind (einschließlich Links zu funktionalen Bestätigungen (ACK)).

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Nachrichten anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Erweitern- oder Reduzieren-Symbole:

Um die Dokumentinformationen der Transaktion in einem neuen Tab zu öffnen, fahren Sie mit der Maus über eine Transaktion und klicken Sie auf In neuem Tab öffnen in der Aktionen-Spalte.

Tabelleneinstellungen

Sie können die Transaktionstabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden.

Um die Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Weitere Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf das Spalten-Symbol. Die Spalten-Schublade öffnet sich:

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf die und -Symbole, um Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ziehen Sie das -Symbol, um Spalten zu verschieben.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die Seitensteuerungen:

Um festzulegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite von Transaktionen zu springen, klicken Sie auf die - oder -Schaltflächen.

Archivierte Transaktionen

Transaktionen werden automatisch gemäß den Archiveinstellungen des Handelspartners archiviert.

Um eine Transaktion manuell zu archivieren, fahren Sie mit der Maus über sie und klicken Sie dann auf das Archivieren-Symbol in der Aktionen-Spalte.

Um mehrere Transaktionen manuell zu archivieren, wählen Sie eine oder mehrere aus und klicken Sie dann auf das Archivieren-Symbol in der Symbolleiste.

Transaktionen erneut verarbeiten

Sie müssen möglicherweise eine EDI-Transaktion erneut verarbeiten, wenn sie nicht in Ihre ERP-Systeme integriert werden kann. Fehler können durch Probleme wie die folgenden verursacht werden:

• Datenfehler
• Formatprobleme
• Kompatibilitätsprobleme zwischen Systemen
• Kommunikationsprobleme zwischen EDI- und ERP-Systemen

Um ein fehlgeschlagenes Dokument erneut zu verarbeiten, fahren Sie mit der Maus darüber, um die Symbole in der Aktionen-Spalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Erneut verarbeiten-Symbol.

Um dies für mehrere Transaktionen zu tun, verwenden Sie die Checkbox-Spalte, um sie auszuwählen, und verwenden Sie dann dasselbe Symbol links in der Symbolleiste über der Tabellenkopfzeile.

Bestätigungen erneut senden

Sie müssen möglicherweise eine EDI-Bestätigung erneut senden, wenn Probleme wie die folgenden auftreten:

• Nachrichtenablehnung
• Nachricht nicht empfangen
• Nachricht nicht korrekt verarbeitet
• Nachrichtenverarbeitung erlitt einen Systemfehler
• Nachricht unterlag Dokumentänderungen
• Manuelle Anfragen
• Compliance-Anforderungen

Um eine Bestätigung erneut zu senden, fahren Sie mit der Maus darüber, um die Symbole in der Aktionen-Spalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Bestätigung erneut senden-Symbol.

Um dies für mehrere Transaktionen zu tun, verwenden Sie die Checkbox-Spalte, um sie auszuwählen, und verwenden Sie dann dasselbe Symbol links in der Symbolleiste über der Tabellenkopfzeile.

Transaktionen hochladen

Um eine EDI-Datei zur Verarbeitung in der aktuellen Umgebung hochzuladen, klicken Sie auf das Datei zum Verarbeiten hochladen-Symbol. Die Datei muss korrekt formatiert sein und einem der folgenden Standards entsprechen: EDI, EDIFACT oder TRADACOMS (siehe Dateiformate hochladen für weitere Details). Wenn ein Upload fehlschlägt, gibt ein Protokolleintrag auf der Messaging Seite weitere Informationen.