Transaktionen in Jitterbit EDI

Einführung

Nachdem Sie hinzugefügt haben trading partners und Dokumente mit ihnen austauschen, werden die zugehörigen Transaktionen auf der Seite Transaktionen angezeigt ([Harmony-Portalmenü] > EDI > Transaktionen). Diese Seite hat zwei Bereiche, einen Filter-Bereich (links) und eine Transaktionstabelle (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Transaktionen suchen, mithilfe der Such- und Filtertools.

• Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken und ändern Sie das Layout der Tabelle.

• Transaktionen archivieren.

• Erneut verarbeiten oder bestätigen Transaktionen.

• Transaktionen hochladen.

Transaktionen suchen

Sie können eine oder alle der folgenden Möglichkeiten nutzen, um Transaktionen zu finden:

• Der Filterbereich, um Transaktionen basierend auf ihrer Richtung, ihrem Status, ihrem Partner oder ihrem Dokumenttyp zu finden.

• Datumsfilter, um Transaktionen zu finden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs stattfinden.

• Die Suchleiste, um Transaktionen anhand der Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu finden.

Filterbereich

Verwenden Sie den Bereich Filter, um Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der im Partner definierten Dokumenttypen zu filtern. workflows:

Um alle oder einige Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltflächen Alle löschen oder Löschen. Um den Filterbereich zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Um es wieder zu öffnen, klicken Sie auf das Filter-Symbol (neben der Suchleiste).

Datumsfilter

Verwenden Sie den Datumsbereich oder die voreingestellten Datumsbereichsfilter (unten hervorgehoben), um Transaktionen nach Datum zu filtern:

Um einen bestimmten Bereich festzulegen, klicken Sie auf das Ab Transaktionsdatum und Bis zum Transaktionsdatum-Symbole, und wählen Sie dann mithilfe der sich öffnenden Kalender Daten aus. Um den Datumsbereich auf den letzten Tag, die letzte Woche oder den letzten Monat einzustellen, klicken Sie auf eine der voreingestellten Schaltflächen.

Suchleiste

Verwenden Sie die Suchleiste (unten hervorgehoben), um Transaktionen mit einfachen oder erweiterten Abfragen zu finden:

Für eine einfache Abfrage geben Sie die gesamte oder einen Teil der Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken dann die Eingabetaste. Um die ID zu löschen, löschen Sie den Text oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

Um eine erweiterte Abfrage zu verwenden, klicken Sie auf das Schaltfläche Erweitert. Der erweiterte Suchgenerator wird geöffnet:

Wählen Sie für jedes Feld einen Übereinstimmungsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, mit dem abgeglichen werden soll. Wenn die Abfrage fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Um den erweiterten Suchgenerator zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken

Transaktionen werden als Zeilen in einer Tabelle angezeigt, wobei ihre Details standardmäßig ausgeblendet sind:

Über der Header der Tabelle befindet sich eine Symbolleiste mit diesen Symbolen:

• Wiederaufbereiten und Bestätigung erneut senden: Klicken Sie hier, um zu verarbeiten mehrere Transaktionen.

• Archiv: Klicken Sie hier, um zu archivieren mehrere Transaktionen.

• PII aktivieren: Klicken Sie hier, um anzuzeigen PII. Geben Sie im Dialogfeld PII aktivieren Ihr Harmony-Benutzerkennwort ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird nach 15 Minuten automatisch ausgeblendet.

• Spalten filtern: Klicken Sie hier, um Spalten neu anzuordnen.

• Datei zur Verarbeitung hochladen: Klicken Sie hier, um hochzuladen eine Transaktion.

• Aktualisieren: Klicken Sie hier, um die Tabelle zu aktualisieren.

Um die Details einer Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf das Erweitern oder Reduzieren Sie die Symbole oder an einer beliebigen Stelle in einer Transaktion. Die Details einer Transaktion befinden sich in zwei Registerkarten: Dokumentinformationen und Nachrichten.

Die Tab Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der Transaktion (deren Format vom Dokumenttyp abhängt) sowie die Bereiche Zugehörige Dokumente und Ansichten:

Im Bereich Verwandte Dokumente werden verwandte Dokumente für dieselbe Bestellnummer angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das verwandte Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Klicken Sie auf den Link Rohdaten, um die Daten in einem neuen Browser zu öffnen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

• Anzeigen: Klicken Sie hier, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.

• Speichern: Klicken Sie hier, um das Dokument als Textdatei zu speichern.

• Kopieren: Klicken Sie hier, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.

• Drucken: Klicken Sie hier, um den Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen.

Der Bereich Nachrichten enthält Nachrichten im Zusammenhang mit der Transaktion:

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Meldungen anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf das Erweitern oder Symbole ausblenden:

Um die Dokumentinformationen der Transaktion in einem neuen Tab zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Transaktion und klicken Sie auf In neuem Tab öffnen in der Spalte Aktionen.

Tischeinstellungen

Sie können die Transaktionstabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden.

Klicken Sie zum Sortieren der Tabelle auf eine Spaltenüberschrift. Nachfolgende Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie dann zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Klicken Sie zum Neuanordnen der Spalten auf das Spalten-Symbol. Die Spalten-Schublade wird geöffnet:

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf das Und Symbole zum Ausblenden oder Anzeigen von Spalten. Ziehen Sie die Symbol zum Verschieben von Spalten.

Unten im Bereich befinden sich die Seitensteuerelemente:

Um festzulegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite mit Transaktionen zu springen, klicken Sie auf das oder Schaltflächen.

Transaktionen archivieren

Transaktionen werden automatisch gemäß den Archivierungseinstellungen des Handelspartners archiviert.

Um eine Transaktion manuell zu archivieren, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie dann auf ** Symbol „Archivieren“ in der Spalte „Aktionen“.

Um mehrere Transaktionen manuell zu archivieren, wählen Sie eine oder mehrere aus und klicken Sie dann auf das Symbol „ Archiv-Symbol in der Symbolleiste.

Transaktionen erneut verarbeiten oder bestätigen

Um eine Transaktion erneut zu verarbeiten oder zu bestätigen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um die Symbole in der Spalte Aktionen anzuzeigen:

• Um ein fehlgeschlagenes Dokument erneut zu verarbeiten, klicken Sie auf das Symbol Erneut verarbeiten.

• Um eine Bestätigung erneut zu senden, klicken Sie auf das Symbol Bestätigung erneut senden.

Um dies für mehrere Transaktionen zu tun, verwenden Sie die Kontrollkästchenspalte, um sie auszuwählen, und verwenden Sie dann dieselben Symbole links in der Symbolleiste über der Header.

Transaktionen hochladen

Um eine EDI-Datei zur Verarbeitung in der aktuellen Umfeld hochzuladen, klicken Sie auf das Datei zur Verarbeitung hochladen-Symbol.