Transaktionen in Jitterbit EDI

Einführung

Nachdem Sie Handelspartner hinzufügen und Dokumente mit ihnen ausgetauscht haben, erscheinen die entsprechenden Transaktionen auf der Transaktionen-Seite (Harmony-Portal-Menü > EDI > Transaktionen). Diese Seite hat zwei Bereiche, ein Filter-Fenster (links) und eine Tabelle der Transaktionen (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Transaktionen finden.

• Transaktionen verwalten (anzeigen, speichern oder drucken). (Transaktionsvolumen- und Aktivitätsberichte befinden sich auf der Analytics-Seite.)

• Transaktionen archivieren.

• Transaktionen erneut verarbeiten.

• Bestätigungen erneut senden.

• Transaktionen hochladen.

• Das Layout der Tabelle ändern.

• Eine Option ändern, um Bestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Transaktionen finden

Um Transaktionen zu finden, verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Das Filterfenster, um Transaktionen basierend auf ihrer Richtung, ihrem Status, Partner oder Dokumenttyp zu finden.

• Den Datumsfilter, um Transaktionen zu finden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs liegen.

• Die Suchleiste, um Transaktionen nach Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu finden.

Filterfenster

Um Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der in den Partner-Workflows definierten Dokumenttypen zu filtern, verwenden Sie das Filter-Fenster (hervorgehoben):

Jeder Filter zeigt die Anzahl der übereinstimmenden Elemente neben seinem Label an. Um alle Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen. Um das Filterfenster zu schließen, klicken Sie auf das Schließen-Symbol. Um es erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Filter-Symbol (neben der Suchleiste).

Suchleiste und Datumsfilter

Um Transaktionen mit einfachen Abfragen zu finden, geben Sie die gesamte oder einen Teil einer Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um den Suchtext zu löschen, löschen Sie ihn oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

Um Transaktionen auf einen bestimmten Datumsbereich zu filtern, klicken Sie auf das Kalender-Symbol. Ein Datumsauswahlfeld öffnet sich, in dem Sie das Start- und Enddatum für den Anzeigezeitraum festlegen können, entweder mit relativen oder absoluten Datumsbereichen.

Die hervorgehobene Suchleiste und der Kalender-Button:

Um erweiterte Abfragen zu verwenden, klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche. Der erweiterte Such-Builder öffnet sich:

Wählen Sie für jedes Feld einen Übereinstimmungsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, mit dem übereinstimmt werden soll.

Es gibt zwei Gruppen von Operatoren, abhängig vom Werttyp:

• Textwertoperatoren:

  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen Wert entspricht.
  • Ungleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nicht dem eingegebenen Wert entspricht.
  • BeginntMit: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert mit dem eingegebenen Wert beginnt.

• Datumswertoperatoren:

  • Nach: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert nach dem eingegebenen Wert liegt.
  • Vor: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert vor dem eingegebenen Wert liegt.
  • Gleich: Zeigt Ergebnisse an, bei denen der Wert dem eingegebenen Wert entspricht.

Wenn Ihre Abfrage bereit ist, klicken Sie auf die Suche-Schaltfläche. Um den erweiterten Such-Builder zu schließen, klicken Sie auf die Erweitert- oder Löschen-Schaltflächen.

Transaktionen verwalten

Um Transaktionen zu verwalten, verwenden Sie Folgendes:

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Geben Sie im Dialogfeld PII aktivieren Ihr Harmony-Benutzerpasswort ein, wählen Sie aus, wann es wieder verborgen werden soll, und klicken Sie dann auf die Aktivieren-Schaltfläche. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird automatisch nach dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum wieder verborgen. Die verfügbaren Zeiträume sind 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 12 Stunden oder 24 Stunden.

  Tipp

  Auf dem Tab Handelspartner > Transaktionsmanagement eines Partners können Sie eine Option festlegen, um Dokumente kontinuierlich zu löschen (zu bereinigen), sobald sie archiviert sind, oder den Inhalt eines bestimmten Dokuments zu löschen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten anzuordnen.

• Aktualisieren: Klicken Sie, um die Tabelle zu aktualisieren.

• Hochladen: Klicken Sie, um eine Transaktion zu hochladen und zu verarbeiten.

Wenn eine oder mehrere Transaktionen ausgewählt sind, erscheinen diese zusätzlichen Symbole:

• Erneut verarbeiten: Klicken Sie, um die ausgewählten Transaktionen erneut zu verarbeiten.

• Bestätigung erneut senden: Klicken Sie, um die Bestätigungen für die ausgewählten Transaktionen erneut zu senden.

• Archivieren: Klicken Sie, um die ausgewählten Transaktionen zu archivieren.

Statusspalten-Symbole

Die folgenden Symbole in der Status-Spalte zeigen den Status einer Transaktion an, der durch die EDI for Cloud v2 Status festlegen Aktivität festgelegt wurde:

Darüber hinaus umfassen systemgenerierte Werte Erfolg oder Fehler, oder einen leeren Status.

Transaktionsdetails

Um die Details einer Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, fahren Sie mit der Maus über eine Transaktion und klicken Sie dann auf das Details-Symbol in der Aktionen-Reihe. (Alternativ können Sie irgendwo auf einer Transaktionszeile klicken.) Die Details für eine Transaktion öffnen sich in einem Schublade mit zwei Tabs, Dokumentinformationen und Nachrichten, sowie den folgenden Steuerungen:

• In der Titelleiste des Fensters:

  • Vorherige Transaktion: Zeigen Sie die vorherige Transaktion an.

  • Nächste Transaktion: Zeigen Sie die nächste Transaktion an.

  • Erweitern: Erweitern Sie die Detailansicht der Transaktion auf die Größe des Browserfensters.

  • Schließen: Schließen Sie die Detailansicht der Transaktion.

• Unter der Titelleiste:

  • PII aktivieren: Klicken Sie, um vorübergehend PII in der Transaktion anzuzeigen. Sie werden aufgefordert, Ihr Jitterbit-Passwort einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortfahren, um fortzufahren.

  • Neu verarbeiten: Klicken Sie, um die Transaktion neu zu verarbeiten.

  • Bestätigung erneut senden: Klicken Sie, um die Bestätigungen für die Transaktion erneut zu senden.

  • Archivieren: Klicken Sie, um die Transaktion zu archivieren.

Dokumentinformationen

Der Tab Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der Transaktion (das Format hängt vom Dokumenttyp ab) sowie die Bereiche Verwandte Dokumente und Ansichten:

• Der Bereich Verwandte Dokumente zeigt verwandte Dokumente zur gleichen Bestellnummer an. Klicken Sie auf einen Link, um ein verwandtes Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

• Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Fahren Sie mit der Maus über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

  • Ansicht: Klicken Sie, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.
  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

  Klicken Sie auf einen Raw-Link, um die Daten in einem Dialog zu öffnen. Der Dialog enthält die folgenden Symbole:

  • Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.
  • Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.
  • Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

  Tipp

  Sie können rohe EDIXML-Daten im Studio Transformationen konvertieren (mappen).

Nachrichten

Das Nachrichten-Fenster enthält Nachrichten, die mit der Transaktion verbunden sind (einschließlich Links zu funktionalen Bestätigungen (ACK)).

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Nachrichten anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Symbole Erweitern oder Einklappen.

Tabelleneinstellungen

Sie können die Transaktionstabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden.

Um die Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Weitere Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol Spalten. Die Spalten-Schublade öffnet sich:

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf die Symbole und , um Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ziehen Sie das Symbol , um Spalten zu verschieben.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die Seitensteuerungen:

Um festzulegen, wie viele Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite von Transaktionen zu springen, klicken Sie auf die Schaltflächen oder .

Ansichtseinstellungen

Um die Einstellungen-Schublade zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen:

Die Schublade enthält die folgenden Steuerungen:

• Bestätigungen anzeigen: Klicken Sie, um Transaktionsbestätigungen anzuzeigen oder auszublenden.

Archivierte Transaktionen

Transaktionen werden automatisch gemäß den Archivierungseinstellungen des Handelspartners archiviert.

Um eine Transaktion manuell zu archivieren, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie dann auf das Archivieren-Symbol in der Aktionen-Spalte.

Um mehrere Transaktionen manuell zu archivieren, wählen Sie eine oder mehrere aus und klicken Sie dann auf das Archivieren-Symbol in der Symbolleiste.

Transaktionen erneut verarbeiten

Sie müssen möglicherweise eine EDI-Transaktion erneut verarbeiten, wenn sie nicht in Ihre ERP-Systeme integriert werden kann. Fehler können durch Probleme wie die folgenden verursacht werden:

• Datenfehler
• Formatprobleme
• Systemkompatibilitätsprobleme
• Kommunikationsprobleme zwischen EDI- und ERP-Systemen

Um ein fehlgeschlagenes Dokument erneut zu verarbeiten, fahren Sie mit der Maus darüber, um die Symbole in der Aktionen-Spalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Erneut verarbeiten-Symbol.

Um dies für mehrere Transaktionen zu tun, verwenden Sie die Kontrollkästchenspalte, um sie auszuwählen, und verwenden Sie dann dasselbe Symbol links in der Symbolleiste über der Tabellenkopfreihe.

Bestätigungen erneut senden

Sie müssen möglicherweise eine EDI-Bestätigung erneut senden, wenn Probleme wie die folgenden auftreten:

• Nachrichtenablehnung
• Nachricht nicht empfangen
• Nachricht nicht korrekt verarbeitet
• Nachrichtenverarbeitung erlitt einen Systemfehler
• Nachricht unterlag Dokumentänderungen
• Manuelle Anfragen
• Compliance-Anforderungen

Um eine Bestätigung erneut zu senden, fahren Sie mit der Maus darüber, um die Symbole in der Aktionen-Spalte anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Bestätigung erneut senden-Symbol.

Um dies für mehrere Transaktionen zu tun, verwenden Sie die Kontrollkästchenspalte, um sie auszuwählen, und verwenden Sie dann dasselbe Symbol links in der Symbolleiste über der Tabellenkopfreihe.

Transaktionen hochladen

Um eine EDI-Datei zur Verarbeitung in der aktuellen Umgebung hochzuladen, klicken Sie auf das Datei zum Verarbeiten hochladen-Symbol. Die Datei muss korrekt formatiert sein in einem der folgenden Standards: EDI, EDIFACT oder TRADACOMS (siehe Dateiformate hochladen für weitere Details). Wenn ein Upload fehlschlägt, gibt ein Protokolleintrag auf der Messaging Seite weitere Informationen.