Archive in Jitterbit EDI anzeigen und wiederherstellen

Einführung

Wenn Transaktionen werden archiviert, entweder automatisch oder manuell, werden sie auf der Seite Archiv angezeigt ([Harmony-Portalmenü] > EDI > Archiv). Diese Seite hat zwei Bereiche, einen Filter-Bereich (links) und eine Tabelle mit archivierten Transaktionen (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Archivierte Transaktionen suchen, mithilfe der Such- und Filtertools.

• Archivierte Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken und ändern Sie das Layout der Tabelle.

• Archivierte Transaktionen wiederherstellen.

Archivierte Transaktionen finden

Sie können eine oder alle der folgenden Möglichkeiten nutzen, um archivierte Transaktionen zu finden:

• Der Filterbereich, um archivierte Transaktionen basierend auf ihrer Richtung, ihrem Status, ihrem Partner oder ihrem Dokumenttyp zu finden.

• Datumsfilter, um archivierte Transaktionen zu finden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs erfolgen.

• Die Suchleiste, um archivierte Transaktionen anhand der Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu finden.

Filterbereich

Verwenden Sie den Bereich Filter, um archivierte Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der im Partner definierten Dokumenttypen zu filtern. workflows:

Um alle oder einige Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltflächen Alle löschen oder Löschen. Um den Filterbereich zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Um es wieder zu öffnen, klicken Sie auf das Filter-Symbol (neben der Suchleiste).

Datumsfilter

Verwenden Sie den Datumsbereich oder die voreingestellten Datumsbereichsfilter (unten hervorgehoben), um archivierte Transaktionen nach Datum zu filtern:

Um einen bestimmten Bereich festzulegen, klicken Sie auf das Ab Transaktionsdatum und Bis zum Transaktionsdatum-Symbole, und wählen Sie dann mithilfe der sich öffnenden Kalender Daten aus. Um den Datumsbereich auf den letzten Tag, die letzte Woche oder den letzten Monat einzustellen, klicken Sie auf eine der voreingestellten Schaltflächen.

Suchleiste

Verwenden Sie die Suchleiste (unten hervorgehoben), um archivierte Transaktionen mit einfachen oder erweiterten Abfragen zu finden:

Für eine einfache Abfrage geben Sie die gesamte oder einen Teil der Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken dann die Eingabetaste. Um die ID zu löschen, löschen Sie den Text oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol.

Um eine erweiterte Abfrage zu verwenden, klicken Sie auf das Schaltfläche Erweitert. Der erweiterte Suchgenerator wird geöffnet:

Wählen Sie für jedes Feld einen Übereinstimmungsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, mit dem abgeglichen werden soll. Wenn die Abfrage fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Um den erweiterten Suchgenerator zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Archivierte Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken

Archivierte Transaktionen werden als Zeilen in einer Tabelle angezeigt, wobei ihre Details standardmäßig ausgeblendet sind:

Über der Header der Tabelle befindet sich eine Symbolleiste mit den folgenden Symbolen:

• Wiederherstellen Klicken Sie hier, um wiederherzustellen ausgewählte Archive.

• Spalten filtern: Klicken Sie hier, um Spalten neu anzuordnen.

• Aktualisieren: Klicken Sie hier, um die Tabelle zu aktualisieren.

Um die Details einer archivierten Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf das Erweitern oder Reduzieren Sie die Symbole oder an einer beliebigen Stelle in einem Archiv. Die Details zu einer archivierten Transaktion befinden sich in zwei Registerkarten: Dokumentinformationen und Nachrichten.

Die Tab Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der archivierten Transaktion (deren Format vom Dokumenttyp abhängt) sowie die Bereiche Zugehörige Dokumente und Ansichten:

Im Bereich Verwandte Dokumente werden verwandte Dokumente für dieselbe Bestellnummer angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um das verwandte Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht. Klicken Sie auf den Link Rohdaten, um die Daten in einem neuen Browser zu öffnen.

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

• Anzeigen: Klicken Sie hier, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.

• Speichern: Klicken Sie hier, um das Dokument als Textdatei zu speichern.

• Kopieren: Klicken Sie hier, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.

• Drucken: Klicken Sie hier, um den Druckdialog Ihres Browsers zu öffnen.

Der Bereich Nachrichten enthält Nachrichten im Zusammenhang mit der archivierten Transaktion:

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um untergeordnete Meldungen anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf das Erweitern oder Symbole ausblenden:

Um die Dokumentinformationen der archivierten Transaktion in einem neuen Tab zu öffnen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Archiv und klicken Sie In neuem Tab öffnen in der Spalte Aktionen.

Tischeinstellungen

Sie können die Archivtabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele archivierte Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden.

Klicken Sie zum Sortieren der Tabelle auf eine Spaltenüberschrift. Nachfolgende Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie dann zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Klicken Sie zum Neuanordnen der Spalten auf das Spalten-Symbol. Die Spalten-Schublade wird geöffnet:

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf das Und Symbole zum Ausblenden oder Anzeigen von Spalten. Ziehen Sie die Symbol zum Verschieben von Spalten.

Unten im Bereich befinden sich die Seitensteuerelemente:

Um festzulegen, wie viele Archive auf einer Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite der Archive zu springen, klicken Sie auf das oder Schaltflächen.

Archivierte Transaktionen wiederherstellen

Um ein einzelnes Archiv wiederherzustellen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Spalte Aktionen und klicken Sie auf das Symbol Wiederherstellen. Um mehrere Elemente wiederherzustellen, wählen Sie sie in der Kontrollkästchenspalte aus und klicken Sie dann auf das Wiederherstellen-Symbol.