Archive in Jitterbit EDI anzeigen und wiederherstellen

Einführung

Wenn Transaktionen archiviert werden, entweder automatisch oder manuell, erscheinen sie auf der Archiv-Seite (Harmony-Portal-Menü > EDI > Archiv). Diese Seite hat zwei Bereiche, ein Filter-Fenster (links) und eine Tabelle mit archivierten Transaktionen (Mitte/rechts):

Von hier aus können Sie Folgendes tun:

• Archivierte Transaktionen finden, mithilfe der Such- und Filterwerkzeuge.

• Archivierte Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken und das Layout der Tabelle ändern.

• Archivierte Transaktionen wiederherstellen.

Archivierte Transaktionen finden

Sie können eine oder mehrere der folgenden Optionen verwenden, um archivierte Transaktionen zu finden:

• Das Filterfenster, um archivierte Transaktionen basierend auf ihrer Richtung, ihrem Status, Partner oder Dokumenttyp zu finden.

• Datumsfilter, um archivierte Transaktionen zu finden, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs liegen.

• Die Suchleiste, um archivierte Transaktionen nach Dokument-ID oder einer Kombination anderer Transaktionsdetails, einschließlich Dokumentreferenzen und Kontrollnummern, zu finden.

Filterfenster

Verwenden Sie das Filter-Fenster (unten hervorgehoben), um archivierte Transaktionen nach Richtung, Status, Partner oder einem der in den Partner-Workflows definierten Dokumenttypen zu filtern:

Um alle oder einige der Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltflächen Alle löschen oder Löschen. Um das Filterfenster zu schließen, klicken Sie auf Schließen. Um es erneut zu öffnen, klicken Sie auf das Filter-Symbol (neben der Suchleiste).

Datumsfilter

Verwenden Sie die Datumsbereichs- oder vordefinierten Datumsbereichsfilter (unten hervorgehoben), um archivierte Transaktionen nach Datum zu filtern:

Um einen bestimmten Zeitraum festzulegen, klicken Sie auf die Von Transaktionsdatum und Bis Transaktionsdatum Symbole und wählen Sie dann die Daten mit den sich öffnenden Kalendern aus. Um den Datumsbereich auf den letzten Tag, die letzte Woche oder den letzten Monat festzulegen, klicken Sie auf eine der vordefinierten Schaltflächen.

Suchleiste

Verwenden Sie die Suchleiste (unten hervorgehoben), um archivierte Transaktionen mit einfachen oder erweiterten Abfragen zu finden:

Für eine einfache Abfrage geben Sie die gesamte oder einen Teil einer Dokument-ID in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Um sie zu löschen, entfernen Sie den Text oder klicken Sie auf das Löschen Symbol.

Um eine erweiterte Abfrage zu verwenden, klicken Sie auf die Erweitert Schaltfläche. Der erweiterte Suchassistent öffnet sich (unten hervorgehoben):

Wählen Sie für jedes Feld einen Übereinstimmungsoperator aus dem Menü aus und geben Sie dann einen Wert ein, mit dem übereinstimmt werden soll. Wenn die Abfrage bereit ist, klicken Sie auf die Suche Schaltfläche. Um den erweiterten Suchassistenten zu schließen, klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche.

Archivierte Transaktionen anzeigen, speichern oder drucken

Archivierte Transaktionen werden als Zeilen in einer Tabelle angezeigt, deren Details standardmäßig verborgen sind. Über der Kopfzeile der Tabelle befindet sich eine Symbolleiste (unten hervorgehoben) mit diesen Symbolen:

• PII aktivieren: Klicken Sie, um PII vorübergehend anzuzeigen. Im Dialogfeld PII aktivieren geben Sie Ihr Harmony-Benutzerpasswort ein, wählen Sie aus, wann es wieder verborgen werden soll, und klicken Sie dann auf die Aktivieren Schaltfläche. (Ihr Konto muss über Administratorrechte verfügen, um PII anzuzeigen.) PII wird nach dem von Ihnen ausgewählten Zeitraum automatisch wieder verborgen. Die verfügbaren Zeiträume sind 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 12 Stunden oder 24 Stunden.

  Tipp

  Auf der Admin > PII verwalten Registerkarte eines Partners können Sie eine Option festlegen, um Dokumente kontinuierlich zu löschen (zu bereinigen), sobald sie archiviert werden, oder den Inhalt eines bestimmten Dokuments zu löschen.

• Wiederherstellen: Klicken Sie, um ausgewählte Archive zu wiederherstellen.

• Spalten filtern: Klicken Sie, um die Spalten neu anzuordnen.

• Aktualisieren: Klicken Sie, um die Tabelle zu aktualisieren.

Um die Details einer archivierten Transaktion anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Erweitern oder Einklappen Symbole oder irgendwo auf ein Archiv. Die Details einer archivierten Transaktion befinden sich in zwei Tabs, Dokumentinformationen und Nachrichten.

Der Tab Dokumentinformationen enthält die Dokumentdetails der archivierten Transaktion (das Format hängt vom Dokumenttyp ab) sowie die Bereiche Verwandte Dokumente und Ansichten:

Der Bereich Verwandte Dokumente zeigt verwandte Dokumente für die gleiche Bestellnummer an. Klicken Sie auf den Link, um das verwandte Dokument in einem neuen Tab zu öffnen.

Der Bereich Ansichten zeigt Dokumentansichten mit Links zu den Rohdaten für jede Ansicht an. Klicken Sie auf den Roh-Link, um die Daten in einem neuen Browser zu öffnen.

Fahren Sie mit der Maus über eine Ansicht, um diese Aktionssymbole anzuzeigen:

• Anzeigen: Klicken Sie, um das Dokument in einem Dialogfenster anzuzeigen.

• Speichern: Klicken Sie, um das Dokument als Textdatei zu speichern.

• Kopieren: Klicken Sie, um den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage Ihres Systems zu kopieren.

• Drucken: Klicken Sie, um das Druckdialogfeld Ihres Browsers zu öffnen.

Der Bereich Nachrichten enthält Nachrichten, die mit der archivierten Transaktion verbunden sind:

Um nur Fehlermeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Nur Fehler anzeigen. Um Kindnachrichten anzuzeigen oder auszublenden, klicken Sie auf die Erweitern oder Einklappen Symbole.

Um die Dokumentinformationen der archivierten Transaktion in einem neuen Tab zu öffnen, fahren Sie mit der Maus über ein Archiv und klicken Sie auf In neuem Tab öffnen in der Spalte Aktionen.

Tabelleneinstellungen

Sie können die Archivtabelle sortieren, die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten ändern und festlegen, wie viele archivierte Transaktionen auf einer Seite angezeigt werden.

Um die Tabelle zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Weitere Klicks kehren die Sortierreihenfolge um und setzen sie zurück, was durch einen Pfeil angezeigt wird.

Um die Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf das Spalten-Symbol. Die Spalten-Schublade öffnet sich (unten hervorgehoben):

Verwenden Sie die Suchleiste Spalten filtern, um Spalten zu finden. Klicken Sie auf die Symbole und , um Spalten auszublenden oder anzuzeigen. Ziehen Sie das -Symbol, um Spalten zu verschieben.

Unten im Bereich befinden sich die Seitensteuerungen (unten hervorgehoben):

Um festzulegen, wie viele Archive auf einer Seite angezeigt werden, klicken Sie auf das Menü Elemente pro Seite und wählen Sie 100, 250 oder 500. Um zur nächsten oder vorherigen Seite der Archive zu springen, klicken Sie auf die Schaltflächen oder .

Archivierte Transaktionen wiederherstellen

Um ein einzelnes Archiv wiederherzustellen, fahren Sie mit der Maus über die Aktionen-Spalte und klicken Sie auf das Wiederherstellen-Symbol. Um mehrere Elemente wiederherzustellen, verwenden Sie die Kontrollkästchenspalte, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf das Wiederherstellen-Symbol.