Jitterbit EDI AI Assistant

Einführung

Der EDI AI Assistant vereinfacht die Verwaltung und Konfiguration von Jitterbit EDI, indem er mit ihm in natürlicher Sprache kommuniziert.

Zugriff auf den EDI AI Assistant

Im Header des Harmony-Portals auf jeder Jitterbit EDI-Seite verwenden Sie das Jitterbit AI-Symbol. Im Panel verwenden Sie das Dropdown-Menü, um EDI AI Assistant auszuwählen.

Steuerungen des EDI AI Assistant

Das Panel des EDI AI Assistant enthält folgende Steuerungen:

• Neuer Chat: Starten Sie einen neuen Chat.
• Erweitern: Erweitert den Chat. Nach der Erweiterung klicken Sie auf das Minimieren-Symbol, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
• Größe ändern: Ziehen Sie die linke Kante des Panels, um dessen Breite anzupassen.

Unterstützte Interaktionen und Funktionen

Die folgenden Interaktionen und Funktionen werden unterstützt.

Handelspartner

Der EDI AI Assistant kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Handelspartner helfen:

• Kommunikation: Erstellen und bearbeiten Sie neue AS2- und FTP-Kommunikationsverbindungen und ändern sowie anzeigen Sie Verbindungsdetails wie Name, Adresse, Port, Login, Häufigkeit und aktiven Status.

  Warnung

  Geben Sie keine FTP- oder AS2-Zertifikatpasswörter in Ihren Eingaben an. Das Bereitstellen dieser Informationen funktioniert nicht und setzt Ihre sensiblen Daten unnötig dem Modell aus.

• Workflows: Erstellen und bearbeiten Sie EDI XML-Workflows und zeigen Sie Details zu EDI XML-Workflows wie Kartenverarbeitung, Richtung, EDI-Standard, Dokumenttyp und Version sowie ACK- und Debug-Einstellungen an.

• Handelspartner: Erstellen und aktualisieren Sie Handelspartner, wobei sowohl Pflichtfelder als auch optionale Konfigurationen wie Archiveinstellungen unterstützt werden.

• Einstellungen: Abrufen und Abfragen von EDI-Konfigurationseinstellungen für IDs (einschließlich bevorzugter Partner-ID und Ihrer bevorzugten ID) sowie des Verbindungstyps, Namens und der Häufigkeit.

Transaktionen

Der EDI AI-Assistent unterstützt das Abfragen und Filtern von Transaktionen:

• Filter: Abfragen und Abrufen von Daten mit verschiedenen Kombinationen aus Richtung, Status, Handelspartner, Dokumenttyp, Datumsbereich und Dokument-ID.

  Beispielbenutzereingaben

  • Wie viele Bestellungen hat Walmart US heute gesendet?
  • Listet alle meine Rechnungen auf.
  • Zeigt alle POs von Lowe's an.
  • Zeigt alle Fehler von Lowe's an.
  • Filter nach Bestellung und Walmart für den letzten Monat.
  • Gibt es heute Morgen Fehler?
  • Zeigen Sie mir alle meine Bestellungen, die nicht heruntergeladen wurden.

• Nicht bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach ausgehenden Dokumenten, denen erwartete Bestätigungen fehlen. Der Assistent vergleicht Ihre Workflow-Konfigurationen, um zu bestimmen, welche Dokumenttypen Bestätigungen erfordern, und sucht dann nach Dokumenten, bei denen das Feld Bestätigt von null ist. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp, Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern. Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel:

  • Wenn 10 oder weniger übereinstimmende Dokumente gefunden werden, listet der Assistent die Dokument-IDs auf.
  • Wenn mehr als 10 übereinstimmende Dokumente gefunden werden, berichtet der Assistent über die Gesamtanzahl und bietet an, die Ergebnisse nach Partnername zusammenzufassen.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigen Sie nicht bestätigte Dokumente an.
  • Finden Sie nicht bestätigte Dokumente für den Partner CommerceHub Amazon Marketplace.
  • Finden Sie nicht bestätigte Dokumente zwischen dem 1. April und dem 30. April 2026.
  • Zeigen Sie nicht bestätigte Dokumente der letzten 7 Tage an.
  • Finden Sie nicht bestätigte Dokumente mit Dokumenttyp 810.

• Bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die bestätigt wurden. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp, Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern. Die Ergebnisse, einschließlich der Gesamtzahl der gefundenen übereinstimmenden Dokumente, erscheinen nur im AI-Chat-Panel. Nachdem Sie bestätigte Dokumente abgerufen haben, können Sie den Assistenten bitten, die durchschnittliche Bestätigungszeit insgesamt oder nach Dokumenttyp zu berechnen.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigen Sie bestätigte Dokumente für den Partner 3M an.
  • Finden Sie bestätigte 810-Rechnungen der letzten 30 Tage.
  • Wie lange dauert es im Durchschnitt, Dokumente zu bestätigen?
  • Wie lange dauert die durchschnittliche Bestätigungszeit für Bestellungen?

• Nicht konforme Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die die Compliance-Prüfungen nicht bestanden haben. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp, Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere) oder Datumsbereich filtern. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel:

  • Wenn 20 oder weniger übereinstimmende Dokumente gefunden werden, listet der Assistent die Dokument-IDs auf.
  • Wenn mehr als 20 übereinstimmende Dokumente gefunden werden, fragt der Assistent, ob Sie die Ergebnisse nach Partner gruppieren oder Ihre Suchkriterien verfeinern möchten. Die Gruppierung nach Partner gibt die Anzahl pro Partner ohne individuelle Dokument-IDs zurück.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente an.
  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente für den Partner 3PL Central an.
  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente an, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.
  • Zeigen Sie nicht konforme Rechnungsdokumente für den Partner 3M im letzten Monat an.

• Bestätigungen erneut senden: Bitten Sie den Assistenten, Bestätigungen für eingehende Transaktionen zu senden oder erneut zu senden. Der Assistent sucht nach übereinstimmenden eingehenden Dokumenten und fragt nach Ihrer Bestätigung, bevor er Bestätigungen sendet. Wenn Sie ablehnen, werden keine Bestätigungen gesendet. Sie können optional nach Partnername, Dokumenttyp, Status (wie Erfolg, Fehler oder Ausstehend), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die auch für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel.

  Beispielbenutzereingaben

  • Bestätigungen für Walmart US-Transaktionen von letzter Woche erneut senden.
  • Bestätigungen für alle ausstehenden eingehenden 850-Dokumente von Lowe's senden.

• Transaktionen erneut verarbeiten: Suchen Sie nach Dokumenten, die den optionalen Filterkriterien entsprechen, und verarbeiten Sie diese nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers erneut. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp, Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die auch für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben sind, durchsucht der Assistent alle verfügbaren Dokumente. Der Assistent präsentiert die übereinstimmenden Ergebnisse und fragt nach Bestätigung, bevor die erneute Verarbeitung beginnt. Wenn Sie ablehnen, werden keine Dokumente erneut verarbeitet. Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel.

  Beispielbenutzereingaben

  • Verarbeiten Sie das Dokument mit der ID 12345 erneut.
  • Verarbeiten Sie alle Fehlerdokumente von Walmart für heute erneut.

• Transaktionen archivieren: Suchen Sie nach Dokumenten, die den optionalen Filterkriterien entsprechen, und archivieren Sie diese nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp, Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die auch für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben sind, durchsucht der Assistent alle verfügbaren Dokumente. Der Assistent präsentiert die Anzahl der übereinstimmenden Dokumente und fragt nach Bestätigung, bevor das Archivieren beginnt. Wenn Sie ablehnen, werden keine Dokumente archiviert.

  Beispielbenutzereingaben

  • Dokumente mit der Dokument-ID VA-Shipment-008 archivieren.
  • Dokumente für den Partner 3M archivieren.
  • Dokumente mit dem Dokumenttyp Bestellung archivieren.
  • Dokumente archivieren, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.

• PII-Anleitung: Der EDI AI-Assistent beantwortet Fragen zu PII-Feldern und maskierten Daten in Dokumenten und bietet einen Link zur PII aktivieren Dokumentation. Der Assistent bietet nur Anleitungen und fragt keine tatsächlichen PII-Daten ab oder gibt diese preis.

Nachrichten

Der EDI AI Assistant ermöglicht das Filtern und erweiterte Abfragen von Nachrichten:

• Filter: Nachrichten basierend auf Fehler, Handelspartner, Datumsbereich oder Schlüsselwort filtern.

• Erweiterte Abfragen: Führen Sie komplexere Abfragen durch, die es dem großen Sprachmodell (LLM) ermöglichen, Ergebnisse basierend auf der Abfrage zu bestimmen.

Analytik

Der EDI AI Assistant bietet Suchfunktionen für Analysen:

• Suchfunktion: Führen Sie Suchen basierend auf Datum, Handelspartner oder Dokumenttyp durch.

• Gesamt-/Summenabfragen: Navigieren Sie zum Transaktionsvolumenbericht, wenn Sie Gesamtsummen oder Summen anfordern.

Empfehlungen

Interagieren Sie mit dem EDI AI Assistant, wie Sie es mit einem beliebigen großen Sprachmodell (LLM) AI-Produkt tun würden. Befolgen Sie diese Vorschläge:

• Schreiben Sie in Englisch mit den Formulierungen, die Ihnen natürlich erscheinen, als würden Sie mit einer Person mit Ihrem eigenen IT- und Geschäftswissen sprechen. Andere Sprachen können verwendet werden, wurden jedoch nicht validiert.

• Um Ideen zu erhalten, welche Interaktionen Sie durchführen können, fragen Sie den Assistenten in natürlicher Sprache, was er tun kann, oder tippen Sie help.

• Lesen Sie die Antworten des Assistenten sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Antwort eingeben. Wenn es etwas gibt, das Sie nicht verstehen, bitten Sie den Assistenten um Klarstellung.

• Sobald der Assistent eine Aktion ausgeführt hat, können Sie überprüfen und bestätigen, was er getan hat, indem Sie die Konfiguration in der Benutzeroberfläche durchsuchen. Wenn Einstellungen nicht wie erwartet sind, können Sie den Assistenten bitten, diese zu bearbeiten oder sie direkt zu bearbeiten.

Einschränkungen

Die folgenden Interaktionen werden derzeit nicht unterstützt:

• Handelspartner

  • Handelspartner löschen, importieren oder exportieren.

  • Eine Unternehmens-ID hinzufügen oder zuweisen.

  • Workflows löschen.

  • Kommunikations Einstellungen löschen oder zuweisen.

  • FTP- oder AS2-Zertifikatspasswörter anzeigen, erstellen oder aktualisieren.

  • Labels bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Benutzerdefinierte Felder bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Transaktionen verwalten.

• Transaktionen

  • Direkte Abfrage von Transaktionsdetails. Der Assistent kann zu bestimmten Transaktionstabellen navigieren (zum Beispiel: Zeige mir Walmart-Bestellungen), kann jedoch keine spezifischen Datenpunkte innerhalb dieser Transaktionen extrahieren, wie z. B. Bestellnummern oder Empfangszeiten.

  • Abfrage von personenbezogenen Daten (PII).

  • Reihenfolge oder Ansicht von Spalten ändern oder Spalten sortieren.

  • Bildschirm aktualisieren.

  • Eine EDI-Datei hochladen.

  • Mehrere Dokumenten-IDs in einem einzigen Reprozess, erneuten Versand von Bestätigungen oder Archivierungsanfragen angeben.

  • Eine Transaktion aus der Rohansicht drucken, kopieren oder speichern.

• Archiv

  • Archivierte Transaktionen abfragen.

• Analytik

  • Berichte auf Anfrage exportieren.