Jitterbit EDI AI Assistant

Einführung

Der EDI AI Assistant optimiert die Verwaltung und Konfiguration von Jitterbit EDI durch die Interaktion mit natürlicher Sprache.

Auf den EDI AI Assistant zugreifen

Greifen Sie von diesen Stellen auf den Assistant zu:

• In der Harmony-Portal-Kopfzeile auf einer beliebigen Jitterbit EDI-Seite verwenden Sie das Jitterbit AI-Symbol. Nutzen Sie im Panel das Dropdown-Menü, um EDI AI Assistant auszuwählen.

• Von diesen Jitterbit EDI-Seiten aus:

  • Auf der Seite Trading Partners, klicken Sie auf New > Build with AI.

  • Auf der Registerkarte Manage workflows eines Trading Partners klicken Sie auf New > Build with AI.

  • Auf der Seite Communications klicken Sie auf New > Build with AI.

  • Auf der Seite Transactions klicken Sie auf Search > Search with AI im erweiterten Suchgenerator.

Die Optionen Build with AI und Search with AI sind für alle Benutzer sichtbar, unabhängig davon, ob die Harmony-Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält:

• Wenn Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält, öffnet sich durch Auswahl einer dieser Optionen der Assistant.

• Falls Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant nicht enthält, öffnet sich durch Auswahl einer dieser Optionen ein Dialog, der den Assistant beschreibt und ein Kontaktformular enthält. Das Absenden des Formulars sendet eine Anfrage, um die Option zu Ihrer Lizenz hinzuzufügen.

EDI AI Assistant-Steuerungen

Das EDI AI Assistant-Panel enthält diese Steuerungen:

• New chat: Starten Sie einen neuen Chat.
• Expand: Erweitert den Chat. Nach der Erweiterung klicken Sie auf das Minimize-Symbol, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
• Resize: Ziehen Sie den linken Rand des Panels, um seine Breite anzupassen.

Unterstützte Interaktionen und Funktionen

Die folgenden Interaktionen und Funktionen werden unterstützt.

Trading Partner

Der EDI AI Assistant hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Trading Partners:

• Communication: Erstellen und bearbeiten Sie neue AS2- und FTP-Kommunikationsverbindungen und ändern oder zeigen Sie Verbindungsdetails wie Name, Adresse, Port, Anmeldedaten, Häufigkeit und aktiven Status an.

  Warnung

  Nehmen Sie keine FTP- oder AS2-Zertifikatspasswörter in Ihre Anfragen auf. Die Angabe funktioniert nicht und setzt Ihre sensiblen Daten unnötig dem Modell aus.

• Workflows: Erstellen und bearbeiten Sie EDI XML-Workflows und zeigen Sie Details von EDI XML-Workflows an, z. B. Map-Verarbeitung, Richtung, EDI-Standard, Dokumenttyp und Version sowie ACK- und Debug-Einstellungen.

• Trading Partners: Erstellen und aktualisieren Sie Trading Partners und unterstützen dabei sowohl erforderliche Felder als auch optionale Konfigurationen wie Archiveinstellungen.

• Settings: Rufen Sie EDI-Konfigurationseinstellungen für IDs (einschließlich bevorzugter Partner-ID und Ihrer bevorzugten ID) sowie Verbindungstyp, Name und Häufigkeit ab und fragen Sie sie ab.

• Partner-Suche: Suchen Sie nach Trading Partners nach custom field-Beschreibung. Der Assistant gibt die Namen der übereinstimmenden Partner zurück.

• Custom Fields: Rufen Sie custom fields eines Partners ab, fügen Sie hinzu, aktualisieren und löschen Sie diese. Änderungen erfordern Ihre Bestätigung. Ein Partner muss mindestens ein Custom Field behalten, daher können Sie nicht das einzige verbleibende Feld oder alle Felder auf einmal löschen.

Transaktionen

Der EDI AI Assistant unterstützt das Abfragen und Filtern von Transaktionen.

Überall dort, wo eine Transaktionssuche einen Dokumenttyp-Filter unterstützt, können Sie nach einem der folgenden Filter suchen:

• Ein allgemeiner Dokumenttyp (z. B. Rechnung oder Bestellung) gibt alle Dokumente dieses Typs über alle seine Dokumenttypcode zurück.

• Ein spezifischer Dokumenttypcode (z. B. 810, 850, ORDERS oder INVOIC) gibt nur Dokumente dieses Subtyps zurück. Sie können auf einen Subtyp nur anhand seines Codes (z. B. 810) oder anhand des Codes mit seinem allgemeinen Typ (z. B. Invoice.810, Order.850 oder Invoice.INVOIC) verweisen.

Die folgenden Interaktionen werden unterstützt:

• Filter: Daten abfragen und abrufen, indem verschiedene Kombinationen aus Richtung, Status, Handelspartner, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich und Dokument-ID verwendet werden.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Wie viele Bestellungen hat Walmart US heute versendet?
  • Alle meine Rechnungen auflisten.
  • Alle meine 880-Rechnungen auflisten.
  • Alle Order.850-Dokumente für Partner 3M anzeigen.
  • Alle Bestellungen von Lowe's anzeigen.
  • Alle Fehler von Lowe's anzeigen.
  • Nach Bestellung und Walmart im letzten Monat filtern.
  • Gibt es heute Morgen Fehler?
  • Alle meine Bestellungen anzeigen, die nicht heruntergeladen wurden.

• Nicht bestätigte Dokumente: Suche nach ausgehenden Dokumenten, bei denen erwartete Bestätigungen fehlen. Der Assistant vergleicht Ihre Workflow-Konfigurationen, um festzustellen, welche Dokumenttypen Bestätigungen erfordern, und sucht nach Dokumenten, bei denen das Feld Bestätigt durch null ist. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Nicht bestätigte Dokumente anzeigen.
  • Nicht bestätigte Dokumente für Partner CommerceHub Amazon Marketplace suchen.
  • Nicht bestätigte Dokumente zwischen 1. April und 30. April 2026 suchen.
  • Nicht bestätigte Dokumente der letzten 7 Tage anzeigen.
  • Nicht bestätigte Dokumente mit Dokumenttyp 810 suchen.

• Bestätigte Dokumente: Suche nach Dokumenten, die bestätigt wurden. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern. Nach dem Abrufen bestätigter Dokumente können Sie den Assistant bitten, die durchschnittliche Bestätigungszeit insgesamt oder nach Dokumenttyp zu berechnen.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Bestätigte Dokumente für Partner 3M anzeigen.
  • Bestätigte 810-Rechnungen der letzten 30 Tage suchen.
  • Wie lange dauert es durchschnittlich, Dokumente zu bestätigen?
  • Wie lange dauert es durchschnittlich, Bestellungen zu bestätigen?

• Nicht konforme Dokumente: Suche nach Dokumenten, bei denen die Compliance-Checks fehlgeschlagen sind. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere) oder Datumsbereich filtern.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Nicht konforme Dokumente anzeigen.
  • Nicht konforme Dokumente für Partner 3PL Central anzeigen.
  • Nicht konforme Dokumente nach 1. März 2026 anzeigen.
  • Nicht konforme Rechnungsdokumente für Partner 3M im letzten Monat anzeigen.
  • Nicht konforme 810-Dokumente für Partner 3M anzeigen.

• Bestätigungen erneut senden: Bestätigungen für eingehende Transaktionen nach Ihrer Bestätigung senden oder erneut senden. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Status (z. B. Erfolg, Fehler oder Ausstehend), Datumsbereich oder den gleichen benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Bestätigungen für Walmart US-Transaktionen der letzten Woche erneut senden.
  • Bestätigungen für alle ausstehenden eingehenden 850-Dokumente von Lowe's senden.

• Transaktionen erneut verarbeiten: Dokumente erneut verarbeiten, die optionale Filterkriterien erfüllen, nach Ihrer Bestätigung. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder nach denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben werden, verarbeitet der Assistent alle verfügbaren Dokumente erneut.

  Beispiele für Benutzeraufforderungen

  • Dokument mit ID 12345 erneut verarbeiten.
  • Alle Fehlerdokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.
  • Alle Fehler-810-Dokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.

• Transaktionen archivieren: Dokumente archivieren, die optionale Filterkriterien erfüllen, nach Ihrer Bestätigung. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder nach denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben werden, archiviert der Assistent alle verfügbaren Dokumente.

  Beispiele für Benutzeraufforderungen

  • Dokumente mit Dokumentkennung VA-Shipment-008 archivieren.
  • Dokumente für Partner 3M archivieren.
  • Dokumente mit Dokumenttyp Order archivieren.
  • Dokumente mit Dokumenttyp 880 archivieren.
  • Dokumente archivieren, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.

• PII-Leitfaden: Der EDI AI Assistant beantwortet Fragen zu PII-Feldern und maskierten Daten in Dokumenten und stellt einen Link zur Dokumentation PII aktivieren bereit. Der Assistent bietet nur Anleitung und führt keine Abfragen durch oder macht tatsächliche PII-Daten verfügbar.

Nachrichten

Der EDI AI Assistant ermöglicht Filterung und erweiterte Abfragen von Nachrichten:

• Filter: Filtern Sie Nachrichten nach Fehler, Handelspartner, Datumsbereich oder Stichwort.

• Erweiterte Abfragen: Führen Sie erweiterte Abfragen durch, die es dem großen Sprachmodell (LLM) ermöglichen, Ergebnisse basierend auf der Abfrage zu bestimmen.

Analysen

Der EDI AI Assistant bietet Suchfunktionen für Analysen:

• Suchfunktion: Führen Sie Suchen basierend auf Datum, Handelspartner oder Dokumenttyp durch.

• Summen-/Gesamtabfragen: Navigieren Sie zum Transaktionsvolumenbericht, wenn Sie Gesamtsummen oder Summen anfordern.

• Stündliche Transaktionszählungen: Berechnen Sie das Transaktionsvolumen pro Stunde für einen Datums- oder Datumsbereich von bis zu 7 Tagen. Sie können optional nach Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code) oder Partnername filtern. Bestätigungsdokumente werden aus allen Zählungen ausgeschlossen.

  Beispiele für Benutzeraufforderungen

  • Zeigen Sie mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10.
  • Zeigen Sie mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10 bis 2026-06-16 für Partner ALDI-HOFER.
  • Zeigen Sie mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10 für Dokumenttypen 810 und 850.

Empfehlungen

Sie sollten mit dem EDI AI Assistant so interagieren, wie Sie es mit jedem großen Sprachmodell (LLM) AI-Produkt tun würden. Beachten Sie diese Vorschläge:

• Schreiben Sie auf Englisch mit natürlichen Worten, als würden Sie mit einer Person mit Ihrem Niveau an IT- und Geschäftswissen sprechen. Es können auch andere Sprachen verwendet werden, wurden jedoch noch nicht validiert.

• Um Ideen zu erhalten, welche Interaktionen Sie durchführen können, fragen Sie den Assistenten in natürlicher Sprache, was er tun kann, oder geben Sie help ein.

• Lesen Sie die Antworten des Assistenten sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Antwort eingeben. Falls Sie etwas nicht verstehen, bitten Sie den Assistenten um Klärung.

• Nachdem der Assistent eine Aktion ausgeführt hat, können Sie überprüfen und bestätigen, was er getan hat, indem Sie die Konfiguration in der Benutzeroberfläche durchsuchen. Wenn einige Einstellungen nicht wie erwartet sind, können Sie den Assistenten bitten, sie zu bearbeiten, oder sie direkt bearbeiten.

Einschränkungen

Die folgenden Interaktionen werden noch nicht unterstützt:

• Handelspartner

  • Handelspartner löschen, importieren oder exportieren.

  • Unternehmens-ID hinzufügen oder zuweisen.

  • Workflows löschen.

  • Verbindungen löschen oder Handelspartnern zuweisen.

  • FTP- oder AS2-Zertifikatskennwörter anzeigen, erstellen oder aktualisieren.

  • Beschriftungen bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Transaktionen verwalten.

• Transaktionen

  • Direkte Abfrage von Transaktionsdetails. Der Assistent kann zu bestimmten Transaktionstabellen navigieren (beispielsweise: Show me Walmart orders), kann aber keine spezifischen Datenpunkte innerhalb dieser Transaktionen extrahieren, wie z. B. Bestellnummern oder Empfangszeiten.

  • Abfrage personenbezogener Daten (PII).

  • Reihenfolge oder Anzeige von Spalten ändern oder Spalten sortieren.

  • Bildschirm aktualisieren.

  • EDI-Datei hochladen.

  • Mehrere Dokument-IDs in einer einzelnen Suche, Neuverarbeitung, Bestätigungserneuerung oder Archivierungsanforderung angeben. (Eine Suchanfrage, die mehrere Dokument-IDs enthält, gibt keine Dokumente zurück.)

  • Transaktion aus der Rohansicht drucken, kopieren oder speichern.

• Archiv

  • Abfrage archivierter Transaktionen.

• Analytik

  • Berichte auf Anfrage exportieren.