Jitterbit EDI AI Assistant

Einführung

Der EDI AI Assistant optimiert die Verwaltung und Konfiguration von Jitterbit EDI durch die Interaktion in natürlicher Sprache.

Zugriff auf den EDI AI Assistant

Greifen Sie von diesen Orten auf den Assistant zu:

• In der Harmony-Portal-Kopfzeile auf einer beliebigen Jitterbit EDI-Seite verwenden Sie das Jitterbit AI-Symbol. Verwenden Sie im Panel das Dropdown-Menü, um EDI AI Assistant auszuwählen.

• Von diesen Jitterbit EDI-Seiten:

  • Klicken Sie auf der Seite Trading Partners auf New > Build with AI.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Manage workflows eines Trading Partners auf New > Build with AI.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Communication settings eines Trading Partners auf New > Build with AI.

  • Klicken Sie auf der Seite Transactions auf Search > Search with AI im Advanced Search Builder.

Die Optionen Build with AI und Search with AI sind für alle Benutzer sichtbar, unabhängig davon, ob die Harmony-Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält:

• Wenn Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält, wird der Assistant durch Auswahl einer dieser Optionen geöffnet.

• Wenn Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant nicht enthält, wird durch Auswahl einer dieser Optionen ein Dialog geöffnet, der den Assistant beschreibt und ein Kontaktformular enthält. Das Absenden des Formulars sendet eine Anfrage, um die Option zu Ihrer Lizenz hinzuzufügen.

EDI AI Assistant-Steuerelemente

Das EDI AI Assistant-Panel enthält diese Steuerelemente:

• New chat: Startet einen neuen Chat.
• Expand: Erweitert den Chat. Klicken Sie nach der Erweiterung auf das Minimize-Symbol, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
• Resize: Ziehen Sie den linken Rand des Panels, um seine Breite anzupassen.

Unterstützte Interaktionen und Funktionen

Die folgenden Interaktionen und Funktionen werden unterstützt.

Trading Partner

Der EDI AI Assistant kann Sie bei der Verwaltung Ihrer Trading Partner unterstützen:

• Communication: Erstellen und bearbeiten Sie neue AS2- und FTP-Kommunikationsverbindungen und ändern oder zeigen Sie Verbindungsdetails wie Name, Adresse, Port, Anmeldedaten, Häufigkeit und aktiven Status an.

  Warnung

  Fügen Sie FTP- oder AS2-Zertifikatskennwörter nicht in Ihre Eingaben ein. Die Angabe funktioniert nicht und setzt Ihre sensiblen Daten unnötig dem Modell aus.

• Workflows: Erstellen und bearbeiten Sie EDI XML-Workflows und zeigen Sie EDI XML-Workflow-Details wie Map-Verarbeitung, Richtung, EDI-Standard, Dokumenttyp und Version sowie ACK- und Debug-Einstellungen an.

• Trading Partners: Erstellen und aktualisieren Sie Trading Partner mit Unterstützung für Pflichtfelder und optionale Konfigurationen wie Archivierungseinstellungen.

• Settings: Rufen Sie EDI-Konfigurationseinstellungen für IDs (einschließlich bevorzugter Partner-ID und Ihrer bevorzugten ID) sowie Verbindungstyp, Name und Häufigkeit ab und fragen Sie diese ab.

• Partner search: Suchen Sie nach Trading Partnern nach Custom Field-Beschreibung. Der Assistant gibt die Namen der übereinstimmenden Partner zurück.

• Custom Fields: Rufen Sie die Custom Fields eines Partners ab, fügen Sie sie hinzu, aktualisieren Sie sie und löschen Sie sie. Änderungen erfordern Ihre Bestätigung. Ein Partner muss mindestens ein Custom Field behalten, daher können Sie das einzige verbleibende Feld oder alle Felder auf einmal nicht löschen.

Transaktionen

Der EDI AI Assistant unterstützt das Abfragen und Filtern von Transaktionen.

Überall dort, wo eine Transaktionssuche einen Dokumenttypfilter unterstützt, können Sie nach einem der folgenden Kriterien filtern:

• Ein allgemeiner Dokumenttyp (z. B. Rechnung oder Bestellung) gibt alle Dokumente dieses Typs über alle zugehörigen Dokumenttypcodes zurück.

• Ein spezifischer Dokumenttypcode (z. B. 810, 850, ORDERS oder INVOIC) gibt nur Dokumente dieses Subtyps zurück. Sie können auf einen Subtyp anhand seines Codes allein verweisen (z. B. 810) oder anhand des Codes mit seinem allgemeinen Typ (z. B. Invoice.810, Order.850 oder Invoice.INVOIC).

Die folgenden Interaktionen werden unterstützt:

• Filter: Daten abfragen und abrufen, indem verschiedene Kombinationen aus Richtung, Status, Handelspartner, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich und Dokument-ID verwendet werden.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Wie viele Bestellungen hat Walmart US heute gesendet?
  • Alle meine Rechnungen auflisten.
  • Alle meine 880-Rechnungen auflisten.
  • Alle Order.850-Dokumente für Partner 3M anzeigen.
  • Alle Bestellungen von Lowe's anzeigen.
  • Alle Fehler von Lowe's anzeigen.
  • Nach Bestellung und Walmart für den letzten Monat filtern.
  • Gibt es heute Morgen Fehler?
  • Alle meine Bestellungen anzeigen, die nicht heruntergeladen wurden.

• Nicht bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach ausgehenden Dokumenten, bei denen erwartete Bestätigungen fehlen. Der Assistant vergleicht Ihre Workflow-Konfigurationen, um zu bestimmen, welche Dokumenttypen Bestätigungen erfordern, und sucht dann nach Dokumenten, bei denen das Feld Bestätigt von null ist. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern filtern, einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5).

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Nicht bestätigte Dokumente anzeigen.
  • Nicht bestätigte Dokumente für Partner CommerceHub Amazon Marketplace suchen.
  • Nicht bestätigte Dokumente zwischen 1. April und 30. April 2026 suchen.
  • Nicht bestätigte Dokumente der letzten 7 Tage anzeigen.
  • Nicht bestätigte Dokumente mit Dokumenttyp 810 suchen.

• Bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die bestätigt wurden. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern filtern, einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5). Nach dem Abrufen bestätigter Dokumente können Sie den Assistant bitten, die durchschnittliche Bestätigungszeit insgesamt oder nach Dokumenttyp zu berechnen.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Bestätigte Dokumente für Partner 3M anzeigen.
  • Bestätigte 810-Rechnungen der letzten 30 Tage suchen.
  • Wie lange dauert es durchschnittlich, Dokumente zu bestätigen?
  • Wie lange dauert die durchschnittliche Bestätigungszeit für Bestellungen?

• Nicht konforme Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die Compliance-Prüfungen nicht bestanden haben. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere) oder Datumsbereich filtern.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Nicht konforme Dokumente anzeigen.
  • Nicht konforme Dokumente für Partner 3PL Central anzeigen.
  • Nicht konforme Dokumente anzeigen, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.
  • Nicht konforme Rechnungsdokumente für Partner 3M im letzten Monat anzeigen.
  • Nicht konforme 810-Dokumente für Partner 3M anzeigen.

• Bestätigungen erneut senden: Senden oder resenden Sie Bestätigungen für eingehende Transaktionen nach Ihrer Bestätigung. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Status (z. B. Erfolg, Fehler oder Ausstehend), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Bestätigungen für Walmart US-Transaktionen der letzten Woche erneut senden.
  • Bestätigungen für alle ausstehenden eingehenden 850-Dokumente von Lowe's senden.

• Transaktionen erneut verarbeiten: Dokumente erneut verarbeiten, die optionale Filterkriterien erfüllen, nach Ihrer Bestätigung. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und weitere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben werden, verarbeitet der Assistent alle verfügbaren Dokumente erneut.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Dokument mit ID 12345 erneut verarbeiten.
  • Alle Fehlerdokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.
  • Alle Fehler-810-Dokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.

• Transaktionen archivieren: Dokumente archivieren, die optionale Filterkriterien erfüllen, nach Ihrer Bestätigung. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und weitere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben werden, archiviert der Assistent alle verfügbaren Dokumente.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Dokumente mit Dokument-ID VA-Shipment-008 archivieren.
  • Dokumente für Partner 3M archivieren.
  • Dokumente mit Dokumenttyp Order archivieren.
  • Dokumente mit Dokumenttyp 880 archivieren.
  • Dokumente archivieren, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.

• PII-Anleitung: Der EDI AI Assistant beantwortet Fragen zu PII-Feldern und maskierten Daten in Dokumenten und stellt einen Link zur Dokumentation PII aktivieren bereit. Der Assistent bietet nur Anleitung und fragt nicht ab oder offenbart keine tatsächlichen PII-Daten.

Nachrichten

Der EDI AI Assistant ermöglicht Filterung und erweiterte Abfragen von Nachrichten:

• Filter: Nachrichten nach Fehler, Handelspartner, Datumsbereich oder Schlüsselwort filtern.

• Erweiterte Abfragen: Führen Sie erweiterte Abfragen durch, bei denen das Large Language Model (LLM) Ergebnisse basierend auf der Abfrage bestimmt.

Analytik

Der EDI AI Assistant bietet Suchfunktionen für Analytik:

• Suchfunktion: Führen Sie Suchen basierend auf Datum, Handelspartner oder Dokumenttyp durch.

• Summen-/Gesamtabfragen: Navigieren Sie zum Transaktionsvolumenbericht, wenn Sie Summen oder Gesamtwerte anfordern.

• Stündliche Transaktionszählungen: Berechnen Sie das Transaktionsvolumen pro Stunde für einen Tag oder Datumsbereich von bis zu 7 Tagen. Sie können optional nach Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code) oder Partnername filtern. Bestätigungsdokumente werden von allen Zählungen ausgeschlossen.

  Beispiele für Benutzereingaben

  • Zeige mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10.
  • Zeige mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10 bis 2026-06-16 für Partner ALDI-HOFER.
  • Zeige mir Transaktionszählungen pro Stunde für 2026-06-10 für Dokumenttypen 810 und 850.

Empfehlungen

Sie sollten mit dem EDI AI Assistant interagieren, wie Sie es mit jedem Large Language Model (LLM) AI-Produkt tun würden. Beachten Sie diese Vorschläge:

• Schreiben Sie auf Englisch mit der Formulierung, die Ihnen natürlich in den Sinn kommt, als würden Sie mit einer Person auf Ihrem eigenen IT- und Geschäftskenntnisstand sprechen. Es können auch andere Sprachen verwendet werden, wurden aber noch nicht validiert.

• Um Ideen zu erhalten, welche Interaktionen Sie durchführen können, fragen Sie den Assistenten in natürlicher Sprache, was er tun kann, oder geben Sie help ein.

• Lesen Sie die Antworten des Assistenten sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Antwort eingeben. Wenn Sie etwas nicht verstehen, bitten Sie den Assistenten um Klarstellung.

• Nachdem der Assistent eine Aktion durchgeführt hat, können Sie überprüfen und bestätigen, was er getan hat, indem Sie die Konfiguration in der Benutzeroberfläche durchsuchen. Wenn einige Einstellungen nicht wie erwartet sind, können Sie den Assistenten bitten, diese zu bearbeiten, oder bearbeiten Sie sie direkt.

Einschränkungen

Die folgenden Interaktionen werden noch nicht unterstützt:

• Handelspartner

  • Handelspartner löschen, importieren oder exportieren.

  • Eine Unternehmens-ID hinzufügen oder zuweisen.

  • Workflows löschen.

  • Kommunikationseinstellungen löschen oder zuweisen.

  • FTP- oder AS2-Zertifikatskennwörter anzeigen, erstellen oder aktualisieren.

  • Beschriftungen bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Transaktionen verwalten.

• Transaktionen

  • Direkte Abfrage von Transaktionsdetails. Der Assistent kann zu bestimmten Transaktionstabellen navigieren (beispielsweise: Show me Walmart orders), kann aber keine spezifischen Datenpunkte innerhalb dieser Transaktionen extrahieren, wie z. B. Bestellnummern oder Empfangszeiten.

  • Abfrage personenbezogener Daten (PII).

  • Reihenfolge oder Anzeige von Spalten ändern oder Spalten sortieren.

  • Bildschirm aktualisieren.

  • EDI-Datei hochladen.

  • Mehrere Dokument-IDs in einer einzelnen Suche, Wiederverarbeitung, Bestätigung erneut senden oder Archivierungsanfrage angeben. (Eine Suchanfrage mit mehreren Dokument-IDs gibt keine Dokumente zurück.)

  • Transaktion aus der Rohansicht drucken, kopieren oder speichern.

• Archiv

  • Archivierte Transaktionen abfragen.

• Analytik

  • Berichte auf Anfrage exportieren.