Jitterbit EDI AI Assistant

Einführung

Der EDI AI Assistant vereinfacht die Verwaltung und Konfiguration von Jitterbit EDI, indem er mit ihm in natürlicher Sprache interagiert.

Zugriff auf den EDI AI Assistant

Greifen Sie von diesen Orten auf den Assistenten zu:

• Im Header des Harmony-Portals auf jeder Jitterbit EDI-Seite verwenden Sie das Jitterbit AI-Symbol. Im Panel verwenden Sie das Dropdown-Menü, um EDI AI Assistant auszuwählen.

• Von diesen Jitterbit EDI-Seiten:

  • Auf der Handelspartner Seite klicken Sie auf Neu > Mit AI erstellen.

  • Auf dem Workflows verwalten Tab eines Handelspartners klicken Sie auf Neu > Mit AI erstellen.

  • Auf dem Kommunikationseinstellungen Tab eines Handelspartners klicken Sie auf Neu > Mit AI erstellen.

  • Auf der Transaktionen Seite klicken Sie auf Suche > Mit AI suchen im erweiterten Such-Builder.

Die Optionen Mit AI erstellen und Mit AI suchen sind für alle Benutzer sichtbar, unabhängig davon, ob ihre Harmony-Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält:

• Wenn Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant enthält, öffnet die Auswahl einer dieser Optionen den Assistenten.

• Wenn Ihre Lizenz die Option EDI AI Assistant nicht enthält, öffnet die Auswahl einer dieser Optionen einen Dialog, der den Assistenten beschreibt, mit einem Kontaktformular. Das Absenden des Formulars sendet eine Anfrage, um ihn zu Ihrer Lizenz hinzuzufügen.

Steuerungen des EDI AI Assistant

Das Panel des EDI AI Assistant enthält diese Steuerungen:

• Neuer Chat: Starten Sie einen neuen Chat.
• Erweitern: Erweitert den Chat. Nach der Erweiterung klicken Sie auf das Minimieren-Symbol, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
• Größe ändern: Ziehen Sie die linke Kante des Panels, um dessen Breite anzupassen.

Unterstützte Interaktionen und Funktionen

Die folgenden Interaktionen und Funktionen werden unterstützt.

Handelspartner

Der EDI AI Assistant kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Handelspartner helfen:

• Kommunikation: Erstellen und Bearbeiten neuer AS2- und FTP-Kommunikationsverbindungen sowie Ändern und Anzeigen von Verbindungsdetails wie Name, Adresse, Port, Login, Häufigkeit und Aktivitätsstatus.

  Warnung

  Schließen Sie keine FTP- oder AS2-Zertifikatpasswörter in Ihren Eingaben ein. Das Bereitstellen dieser wird nicht funktionieren und setzt Ihre sensiblen Daten unnötig dem Modell aus.

• Workflows: Erstellen und Bearbeiten von EDI-XML-Workflows sowie Anzeigen von EDI-XML-Workflowdetails wie Kartenverarbeitung, Richtung, EDI-Standard, Dokumenttyp und Version sowie ACK- und Debug-Einstellungen.

• Handelspartner: Erstellen und Aktualisieren von Handelspartnern, wobei sowohl Pflichtfelder als auch optionale Konfigurationen wie Archiveinstellungen unterstützt werden.

• Einstellungen: Abrufen und Abfragen von EDI-Konfigurationseinstellungen für IDs (einschließlich bevorzugter Partner-ID und Ihrer bevorzugten ID) sowie den Verbindungstyp, Namen und Häufigkeit.

Transaktionen

Der EDI AI Assistant unterstützt das Abfragen und Filtern von Transaktionen.

Wo immer eine Transaktionssuche einen Dokumenttypfilter unterstützt, können Sie nach einem der folgenden filtern:

• Ein allgemeiner Dokumenttyp (wie Rechnung oder Bestellung) gibt alle Dokumente dieses Typs zurück, über alle seine Dokumenttypcodes.

• Ein spezifischer Dokumenttypcode (wie 810, 850, ORDERS oder INVOIC) gibt nur Dokumente dieses Subtyps zurück. Sie können sich auf einen Subtyp nur mit seinem Code beziehen (zum Beispiel 810) oder mit dem Code, der mit seinem allgemeinen Typ qualifiziert ist (zum Beispiel Invoice.810, Order.850 oder Invoice.INVOIC).

Die folgenden Interaktionen werden unterstützt:

• Filter: Abfragen und Abrufen von Daten mithilfe verschiedener Kombinationen aus Richtung, Status, Handelspartner, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich und Dokument-ID. Wenn übereinstimmende Dokumente gefunden werden, fasst der Assistent sie zusammen und fragt Sie um Bestätigung, bevor die Ergebnisse angezeigt werden:

  • Wenn 25 oder weniger übereinstimmende Dokumente gefunden werden, zeigt der Assistent diese an und öffnet oder aktualisiert die Transaktionen Seite, um die gefilterten Ergebnisse in der Transaktionstabelle anzuzeigen.

  • Wenn mehr als 25 übereinstimmende Dokumente gefunden werden, zeigt der Assistent die ersten 25 an und fragt, ob Sie die verbleibenden Dokumente sehen möchten. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel, und die Transaktionen-Seite wird nicht geöffnet oder aktualisiert.

  Beispielbenutzereingaben

  • Wie viele Bestellungen hat Walmart US heute gesendet?
  • Listet alle meine Rechnungen auf.
  • Listet alle meine 880 Rechnungen auf.
  • Zeigt alle Order.850-Dokumente für den Partner 3M an.
  • Zeigt alle POs von Lowe's an.
  • Zeigt alle Fehler von Lowe's an.
  • Filtert nach Bestellung und Walmart für den letzten Monat.
  • Gibt es heute Morgen Fehler?
  • Zeigt mir alle meine Bestellungen, die nicht heruntergeladen wurden.

• Nicht bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach ausgehenden Dokumenten, denen die erwarteten Bestätigungen fehlen. Der Assistent vergleicht Ihre Workflow-Konfigurationen, um zu bestimmen, welche Dokumenttypen Bestätigungen erfordern, und sucht dann nach Dokumenten, bei denen das Feld Bestätigt von leer ist. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel:

  • Wenn 10 oder weniger übereinstimmende Dokumente gefunden werden, listet der Assistent die Dokument-IDs auf.
  • Wenn mehr als 10 übereinstimmende Dokumente gefunden werden, berichtet der Assistent über die Gesamtanzahl und bietet an, die Ergebnisse nach Partnername gruppiert zusammenzufassen.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigt nicht bestätigte Dokumente an.
  • Findet nicht bestätigte Dokumente für den Partner CommerceHub Amazon Marketplace.
  • Findet nicht bestätigte Dokumente zwischen dem 1. April und dem 30. April 2026.
  • Zeigt nicht bestätigte Dokumente der letzten 7 Tage an.
  • Findet nicht bestätigte Dokumente mit Dokumenttyp 810.

• Bestätigte Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die bestätigt wurden. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Datumsbereich oder benutzerdefinierten Feldern einschließlich Dokument-ID, Kontrollnummern (ISA, GS, ST), Dokumentdaten und benutzerdefinierten Feldern (UDF1–UDF5) filtern. Die Ergebnisse, einschließlich der Gesamtzahl der gefundenen übereinstimmenden Dokumente, erscheinen nur im AI-Chat-Panel. Nachdem Sie die bestätigten Dokumente abgerufen haben, können Sie den Assistenten bitten, die durchschnittliche Bestätigungszeit insgesamt oder nach Dokumenttyp zu berechnen.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigen Sie bestätigte Dokumente für den Partner 3M an.
  • Finden Sie bestätigte 810-Rechnungen der letzten 30 Tage.
  • Wie lange dauert es im Durchschnitt, Dokumente zu bestätigen?
  • Wie lange beträgt die durchschnittliche Bestätigungszeit für Bestellungen?

• Nicht konforme Dokumente: Suchen Sie nach Dokumenten, die die Compliance-Prüfungen nicht bestanden haben. Sie können die Ergebnisse optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere) oder Datumsbereich filtern. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel:

  • Wenn 20 oder weniger übereinstimmende Dokumente gefunden werden, listet der Assistent die Dokument-IDs auf.
  • Wenn mehr als 20 übereinstimmende Dokumente gefunden werden, fragt der Assistent, ob Sie die Ergebnisse nach Partner gruppieren oder Ihre Suchkriterien verfeinern möchten. Die Gruppierung nach Partner gibt die Anzahl pro Partner ohne individuelle Dokument-IDs zurück.

  Beispielbenutzereingaben

  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente an.
  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente für den Partner 3PL Central an.
  • Zeigen Sie nicht konforme Dokumente an, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.
  • Zeigen Sie nicht konforme Rechnungsdokumente für den Partner 3M im letzten Monat an.
  • Zeigen Sie nicht konforme 810-Dokumente für den Partner 3M an.

• Bestätigungen erneut senden: Bitten Sie den Assistenten, Bestätigungen für eingehende Transaktionen zu senden oder erneut zu senden. Der Assistent sucht nach übereinstimmenden eingehenden Dokumenten und fragt nach Ihrer Bestätigung, bevor er Bestätigungen sendet. Wenn Sie ablehnen, werden keine Bestätigungen gesendet. Sie können optional nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Status (wie Erfolg, Fehler oder Ausstehend), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel.

  Beispielbenutzereingaben

  • Bestätigungen für Walmart US-Transaktionen von letzter Woche erneut senden.
  • Bestätigungen für alle ausstehenden eingehenden 850-Dokumente von Lowe's senden.

• Transaktionen erneut verarbeiten: Suchen Sie nach Dokumenten, die den optionalen Filterkriterien entsprechen, und verarbeiten Sie diese nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers erneut. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die auch für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben sind, durchsucht der Assistent alle verfügbaren Dokumente. Der Assistent präsentiert die übereinstimmenden Ergebnisse und fragt nach Bestätigung, bevor die erneute Verarbeitung beginnt. Wenn Sie ablehnen, werden keine Dokumente erneut verarbeitet. Die Ergebnisse erscheinen nur im AI-Chat-Panel.

  Beispielbenutzereingaben

  • Dokument mit der ID 12345 erneut verarbeiten.
  • Alle Fehlerdokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.
  • Alle Fehler 810-Dokumente von Walmart für heute erneut verarbeiten.

• Transaktionen archivieren: Suchen Sie nach Dokumenten, die den optionalen Filterkriterien entsprechen, und archivieren Sie diese nach ausdrücklicher Bestätigung des Benutzers. Sie können nach Partnername, Dokumenttyp (allgemeiner Typ oder spezifischer Code), Richtung (eingehend/ausgehend), Status (Erfolg, Fehler, Ausstehend und andere), Datumsbereich oder denselben benutzerdefinierten Feldern filtern, die auch für andere Transaktionssuchen unterstützt werden. Wenn keine Kriterien angegeben sind, durchsucht der Assistent alle verfügbaren Dokumente. Der Assistent präsentiert die Anzahl der übereinstimmenden Dokumente und fragt nach Bestätigung, bevor das Archivieren beginnt. Wenn Sie ablehnen, werden keine Dokumente archiviert.

  Beispielbenutzereingaben

  • Dokumente mit der Dokumenten-ID VA-Shipment-008 archivieren.
  • Dokumente für den Partner 3M archivieren.
  • Dokumente mit dem Dokumenttyp Bestellung archivieren.
  • Dokumente mit dem Dokumenttyp 880 archivieren.
  • Dokumente archivieren, die nach dem 1. März 2026 erstellt wurden.

• PII-Anleitung: Der EDI AI-Assistent beantwortet Fragen zu PII-Feldern und maskierten Daten in Dokumenten und bietet einen Link zur Aktivierung von PII Dokumentation. Der Assistent bietet nur Anleitungen und fragt keine tatsächlichen PII-Daten ab oder gibt diese preis.

Nachrichten

Der EDI AI Assistant ermöglicht das Filtern und erweiterte Abfragen von Nachrichten:

• Filter: Nachrichten basierend auf Fehler, Handelspartner, Datumsbereich oder Schlüsselwort filtern.

• Erweiterte Abfragen: Führen Sie komplexere Abfragen durch, die es dem großen Sprachmodell (LLM) ermöglichen, Ergebnisse basierend auf der Abfrage zu bestimmen.

Analytik

Der EDI AI Assistant bietet Suchfunktionen für Analysen:

• Suchfunktion: Führen Sie Suchen basierend auf Datum, Handelspartner oder Dokumenttyp durch.

• Gesamt-/Summenabfragen: Navigieren Sie zum Transaktionsvolumenbericht, wenn Sie Gesamtsummen oder Summen anfordern.

Empfehlungen

Interagieren Sie mit dem EDI AI Assistant, wie Sie es mit einem beliebigen großen Sprachmodell (LLM) AI-Produkt tun würden. Befolgen Sie diese Vorschläge:

• Schreiben Sie in Englisch mit den Formulierungen, die Ihnen natürlich erscheinen, als würden Sie mit einer Person mit Ihrem eigenen IT- und Geschäftswissen sprechen. Andere Sprachen können verwendet werden, wurden jedoch nicht validiert.

• Um Ideen zu erhalten, welche Interaktionen Sie durchführen können, fragen Sie den Assistenten in natürlicher Sprache, was er tun kann, oder tippen Sie help.

• Lesen Sie die Antworten des Assistenten sorgfältig durch, bevor Sie Ihre Antwort eingeben. Wenn es etwas gibt, das Sie nicht verstehen, bitten Sie den Assistenten um Klarstellung.

• Sobald der Assistent eine Aktion ausgeführt hat, können Sie überprüfen und bestätigen, was er getan hat, indem Sie die Konfiguration in der Benutzeroberfläche durchsuchen. Wenn Einstellungen nicht wie erwartet sind, können Sie den Assistenten bitten, sie zu bearbeiten, oder sie direkt bearbeiten.

Einschränkungen

Die folgenden Interaktionen werden derzeit nicht unterstützt:

• Handelspartner

  • Handelspartner löschen, importieren oder exportieren.

  • Eine Unternehmens-ID hinzufügen oder zuweisen.

  • Workflows löschen.

  • Kommunikations Einstellungen löschen oder zuweisen.

  • FTP- oder AS2-Zertifikatspasswörter anzeigen, erstellen oder aktualisieren.

  • Labels bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Benutzerdefinierte Felder bearbeiten, hinzufügen oder entfernen.

  • Transaktionen verwalten.

• Transaktionen

  • Direkte Abfrage von Transaktionsdetails. Der Assistent kann zu bestimmten Transaktionstabellen navigieren (zum Beispiel: Zeig mir Walmart-Bestellungen), kann jedoch keine spezifischen Datenpunkte innerhalb dieser Transaktionen extrahieren, wie z. B. Bestellnummern oder Empfangszeiten.

  • Abfrage von personenbezogenen Daten (PII).

  • Die Reihenfolge oder Ansicht von Spalten ändern oder Spalten sortieren.

  • Den Bildschirm aktualisieren.

  • Eine EDI-Datei hochladen.

  • Mehrere Dokumenten-IDs in einer einzigen Suche angeben, erneut verarbeiten, Bestätigungen erneut senden oder Archivanforderungen stellen. (Eine Suchanfrage, die mehrere Dokumenten-IDs enthält, gibt keine Dokumente zurück.)

  • Eine Transaktion aus der Rohansicht drucken, kopieren oder speichern.

• Archiv

  • Archivierte Transaktionen abfragen.

• Analytik

  • Berichte auf Anfrage exportieren.